希文老师
回答于05月14日
金牌答疑老师
(推了推老花镜,拿起计算器噼里啪啦按几下)这个问题啊,在咱们会计圈子里确实挺常见的。你先别急,听我慢慢给你分析。
首先,你提到的这些收据,严格来说确实属于“白条”。什么叫白条呢?就是没有正式发票,只有收据或者自制凭证的支出凭证。税务局对税前扣除的要求是必须要有合法有效的凭证,也就是我们常说的“三流一致”:资金流、票据流、货物流。你这些收据虽然能证明买了东西,但不符合税务上要求的“合法有效凭证”标准。
不过呢,也不是完全不能扣。根据《企业所得税法》的规定,如果这些支出是真实的,而且金额不大,有些地方税务可能会通融。但具体能不能扣,还得看你们当地的税务政策。比如说,有些地方可能允许500元以下的小额零星支出用收据报销,但这个口子可不大,而且得满足“小额”“零星”这两个条件。
我建议你啊,以后这种采购还是尽量去开发票,哪怕去税务局代开也行。实在开不了,至少让卖东西的人给个收据,上面写清楚抬头、日期、金额、品名,最好再盖个章。这样就算税务局查起来,你也能说明白这笔钱到底花在哪了。
还有啊,这些收据你得单独保管,别跟正式发票混在一起。年底汇算清缴的时候,把这些收据整理出来,做个明细表,写清楚每笔钱的来龙去脉。这样就算税务局查,你也能拿出证据证明这些钱确实花在食堂上了,不是瞎报的。
最后提醒你一句,这种白条报销的事儿,各地执行口径不太一样。你最好还是问问你们当地的税务局,或者找个靠谱的会计同行打听打听,别到时候吃亏了还不知道怎么回事。
(推了推老花镜,拿起计算器噼里啪啦按几下)这个问题啊,在咱们会计圈子里确实挺常见的。你先别急,听我慢慢给你分析。
首先,你提到的这些收据,严格来说确实属于“白条”。什么叫白条呢?就是没有正式发票,只有收据或者自制凭证的支出凭证。税务局对税前扣除的要求是必须要有合法有效的凭证,也就是我们常说的“三流一致”:资金流、票据流、货物流。你这些收据虽然能证明买了东西,但不符合税务上要求的“合法有效凭证”标准。
不过呢,也不是完全不能扣。根据《企业所得税法》的规定,如果这些支出是真实的,而且金额不大,有些地方税务可能会通融。但具体能不能扣,还得看你们当地的税务政策。比如说,有些地方可能允许500元以下的小额零星支出用收据报销,但这个口子可不大,而且得满足“小额”“零星”这两个条件。
我建议你啊,以后这种采购还是尽量去开发票,哪怕去税务局代开也行。实在开不了,至少让卖东西的人给个收据,上面写清楚抬头、日期、金额、品名,最好再盖个章。这样就算税务局查起来,你也能说明白这笔钱到底花在哪了。
还有啊,这些收据你得单独保管,别跟正式发票混在一起。年底汇算清缴的时候,把这些收据整理出来,做个明细表,写清楚每笔钱的来龙去脉。这样就算税务局查,你也能拿出证据证明这些钱确实花在食堂上了,不是瞎报的。
最后提醒你一句,这种白条报销的事儿,各地执行口径不太一样。你最好还是问问你们当地的税务局,或者找个靠谱的会计同行打听打听,别到时候吃亏了还不知道怎么回事。
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