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销售产品运费如何做账

销售产品运费如何做账
我来答 关注问题 提问于2025年05月13日
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(扶了扶老花镜,拿起计算器)销售产品运费做账啊,得看具体情况。听我给你细细讲: ### 一、销售方承担运费(最常见情况) 会计分录: 借:销售费用——运输费   应交税费——应交增值税(进项税额)【需有专票】 贷:银行存款/库存现金 举例: 公司卖货支付运费500元,税7%(假设税率),发票是专票: 借:销售费用 500   应交税费——应交增值税(进项)35 贷:银行存款 535 注意: 1. 运费属于价外费用,若开票给购买方,可计入应收账款; 2. 小企业没专票?直接全额记销售费用,别纠结进项税。 ### 二、代垫运费(购货方承担) 场景: 合同写明运费由买家出,但卖家先垫付。 分录: 1. 垫付时: 借:应收账款——XX客户 贷:银行存款 2. 收回货款时: 借:银行存款 贷:应收账款 关键点: 代垫运费要明确合同条款,否则可能被税务认定为销售方收入,补缴增值税! ### 三、自有车辆运输(无外包) 会计处理: 借:销售费用——运输费 贷:银行存款【或应付职工薪酬,若司机是员工】 提醒: 自有车辆油耗、维修费等,也计入销售费用,但需保留加油票、维修清单等凭证。 ### 四、特殊行业处理(如大宗商品) 案例: 建材行业运费高,可能将运费计入成本: 借:主营业务成本   应交税费——应交增值税(进项) 贷:银行存款 注意: 普通商品一般不计入成本,除非合同明确运费构成商品必要支出(需税务认可)。 ### 五、常见错误避坑 1. 混淆科目: 别把销售方运费计入“管理费用”或“其他业务成本”; 2. 进项税抵扣: 只有专票或电子普票(免税)才能抵扣,普通收据不行; 3. 现金支付: 微信转账需备注“运费”,否则税局可能不认。 ### 总结口诀: 销售运费谁来担,科目跟着责任走; 自有车辆别乱计,销售费用最稳妥; 代垫运费挂应收,合同条款要盯紧。 有啥具体案例,随时拿来问我!(敲计算器)
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