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账上挂的短期借款已经还了但是没有做账,有老板个人还的也有公账还的但是没有回单,银行账户已经注销,这个怎么调账呢
我来答 关注问题 提问于2024年12月20日
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根据我多年会计经验,以下是针对你问题中描述的情况的调账方法: 1. 确认还款事实:需要确认短期借款已经归还的事实。这可以通过银行流水记录、转账凭证、收据等证据来证明。如果这些证据不存在,可以尝试联系银行或相关方获取补充材料。 2. 区分还款来源:在确认还款事实后,需要区分还款是由公司账户还是老板个人账户支付的。如果是通过公司账户支付的,那么需要找到相应的银行转账记录或付款凭证。如果是老板个人账户支付的,则需要与老板沟通,了解具体的还款情况,并尽可能获取相关的证明材料。 3. 调整会计分录:根据还款的来源和金额,进行相应的会计分录调整。如果还款是通过公司账户支付的,那么可以直接冲减短期借款科目,并相应增加银行存款或其他相关科目。如果还款是通过老板个人账户支付的,那么需要首先将老板的个人垫付视为对公司的借款,然后进行相应的会计分录调整。 4. 处理无回单情况:由于银行账户已经注销且没有回单,可以考虑使用其他方式来证明还款事实。例如,可以要求老板提供转账时的银行截图或其他电子证据作为附件。同时,也可以与银行沟通,看是否可以提供历史交易记录或补打回单。 5. 编制说明文件:为了确保调账过程的透明度和可追溯性,建议编制一份详细的说明文件,记录调账的原因、依据、过程和结果,并由相关负责人签字确认。 6. 注意税务影响:在进行调账时,还需要注意可能涉及的税务影响。例如,如果老板个人垫付的款项被视为对公司的借款,那么可能需要按照相关规定缴纳个人所得税或企业所得税。 总的来说,虽然这种情况较为复杂,但只要仔细核实还款事实、区分还款来源、合理调整会计分录,并妥善处理无回单的问题,就可以完成调账工作。
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