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老师,如果有外地的认证公司来到我们公司做参观,然后他们的车票...

老师,如果有外地的认证公司来到我们公司做参观,然后他们的车票钱是由我们公司负担,是需要我们公司给他们买票,还是说他们只要提供车票,然后我们这边就可以做账呢?
我来答 关注问题 提问于2024年12月13日
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关于外地认证公司来参观时车票费用的处理问题,这实际上涉及到会计处理和税务规定。以下是一些具体的建议: 1. 公司负担费用的情况 - 直接购买车票:如果公司决定承担这些费用,那么可以直接为来访的认证公司人员购买车票。这样做的好处是公司可以控制费用的支出,并且能够确保来访人员顺利到达。 - 报销车票费用:另一种方式是让来访人员先行垫付车票费用,之后凭借票据向公司报销。这种方式需要来访人员提供有效的车票凭证,以便公司进行财务处理。 2. 非本公司员工交通费的会计处理 - 如果公司为非本公司员工(如外地认证公司的人员)负担交通费,这部分费用通常应计入“业务招待费”或“管理费用-差旅费”等科目。具体科目的选择取决于费用的性质和公司的会计政策。 综上所述,对于外地认证公司来参观时的车票费用,公司可以选择直接购买车票或让来访人员先行垫付后报销。在会计处理上,这部分费用应计入相应的费用科目,并保留好相关的票据凭证以备审计和税务检查之需。
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