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请教一个问题,我们公司没有车,但是业务出差时在外地租车并加油,请问租车和加油的费用是否能报销,入什么费用,怎么做凭证呢?
我来答 关注问题 提问于2024年10月27日
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杨阳老师
杨阳老师 回答于2024年10月27日
金牌答疑老师
关于租车和加油的费用能否报销、入什么费用以及怎么做凭证的问题,以下是我的回答: 1. 租车和加油的费用是否能报销: - 租车费用:可以报销,但前提是需要与员工签订租车协议,并明确租车的必要性及用途。租赁费在取得真实合法有效凭证的基础上,允许税前扣除。 - 加油费用:在租赁期间发生的汽油费,如果取得了真实合法有效的发票,也可以报销并税前扣除。 2. 租车和加油的费用应入什么费用: - 租车费用:根据出差人员的性质不同,租车费用可以计入“管理费用——差旅费”或“销售费用(营业费用)——差旅费”科目。 - 加油费用:同样,加油费用也应根据出差人员的性质,计入相应的差旅费科目。 3. 如何做凭证: - 租车费用:需要取得租赁公司开具的正规发票作为原始凭证,同时附上租车协议或合同。凭证上应注明出差事由、时间、地点等信息。 - 加油费用:需要取得加油站开具的正规发票作为原始凭证。凭证上应注明出差事由、加油时间、地点以及加油量等信息。 综上所述,租车和加油的费用在满足一定条件(如签订租车协议、取得真实合法有效凭证等)下是可以报销的,并且可以根据出差人员的性质分别计入管理费用或销售费用中的差旅费科目。在做凭证时,需要确保原始凭证的真实性和合法性,并附上必要的出差信息。
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