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我想问下原始凭证贴在粘贴纸上需不需要左边留空,我们是包角左上...

我想问下原始凭证贴在粘贴纸上需不需要左边留空,我们是包角左上角装订,那比如像发票的二维码给订住了怎么办
我来答 关注问题 提问于2024年10月01日
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说到会计这行,我可是个老手了,干了这么多年,经验那叫一个丰富!原始凭证粘贴这块,说难不难,但细心和专业态度可不能少。你问到贴发票时留不留空位,还有二维码那点事儿,我心里头可是有谱的。来,咱们深入聊聊,怎么把这些活儿干得既规范又漂亮。 ### 一、处理原始凭证粘贴及装订 1. **粘贴原始凭证** - **方法**:在粘贴原始凭证时,通常从左上角开始,向右下角进行斜角粘贴,以确保所有票据都能被完整覆盖且不超出粘贴纸的范围。这种方式不仅整齐美观,还能有效保护凭证不被损坏。 - **注意事项**:确保所有发票的二维码和条形码区域不会被遮盖住,以便顺利扫描和录入数据。同时,避免将胶水涂抹在发票的这些关键区域。 - **操作建议**:可以使用适量的固体胶棒或液体胶水,均匀涂抹在发票边缘,确保固定位置准确无误。同时,避免用手直接接触胶水,以免影响粘贴效果。 2. **包角角装订** - **方法**:采用包角角装订法,将左上角包装成一个三角形,有利于长期保存和翻阅。这样不仅美观,还能有效防止凭证受潮、磨损等问题。 - **工具选择**:使用专用凭证装订机或手工缝线的方式进行装订,确保牢固性和耐用性。如果使用装订机,注意装订密度和位置;如果手工缝线,注意线条的平直和紧密度。 - **操作建议**:在装订前,确保所有凭证已经干燥且摆放整齐。使用装订机时,可以根据凭证厚度调整装订参数,以达到最佳效果;手工缝线时,可以使用双线缝合方式,增加牢固度。 3. **露空白处** - **要求**:根据企业内部规定,一般要求在原始凭证的左侧留出约2厘米的空白,以便于后续装订和查阅。这个空白处不仅是装订的需要,也是为了保护凭证内容的完整性。 - **目的**:露出的空白处可以用来书写索引信息、附件张数或其他重要标注。这样既能增强凭证的管理性,又能方便后续的查找和核对工作。 - **操作建议**:在粘贴时,可以用直尺测量并标记出需要露出的空白区域,确保每一张凭证都能统一、规范地粘贴。同时,可以在空白处用铅笔轻轻标记索引号或重要信息,便于后续处理。 4. **二维码区域** - **方法**:确保发票上的二维码和相关信息不被遮盖,可以通过合理规划粘贴区域来实现。一般情况下,将发票左上角作为粘贴点,可以避开二维码区域。 - **注意事项**:如果二维码区域不慎被遮挡,应及时采取措施补救,例如重新粘贴或使用其他替代凭证。同时,提醒财务人员在粘贴时多加注意,提高工作的准确性和细致度。 - **操作建议**:在粘贴前,可以先用铅笔在发票上轻轻标出二维码区域,提醒自己避开;同时,熟练掌握各种型号发票的二维码位置,有助于提高工作效率和准确性。 ### 二、解决二维码被遮挡的问题 1. **重新粘贴** - **方法**:如果发现二维码被遮挡,可以小心翼翼地将发票揭起,重新进行粘贴。为了避免破损,可以使用少量的水或专门的溶剂润湿粘合部分,减少对发票的损坏。 - **注意事项**:在揭起和重新粘贴的过程中,要小心操作,避免用力过猛导致发票撕裂或损坏。同时,避免多次重复粘贴,以免影响发票的整洁性和可读性。 - **操作建议**:可以使用小剪刀或镊子等工具辅助操作,确保精确和高效地完成任务。重新粘贴后,可以用少量纸张或胶带固定发票边缘,增加牢固性。 2. **扫描备份** - **方法**:如果发票上的二维码被遮挡无法识别,可以使用手机或专用扫描仪进行备份。通过扫描二维码,将其信息存入系统或打印出来附在原发票旁边,确保信息的完整性。 - **注意事项**:确保扫描的二维码清晰可辨,且备份信息与原数据一致。同时,妥善保管扫描后的电子文档,避免因文件损坏或丢失造成不便。 - **操作建议**:使用高质量的扫描设备或手机APP进行扫描,确保扫描结果清晰可见。可以将扫描结果以PDF格式保存,并在系统中做好标签和备注,方便日后查阅。 3. **局部修补** - **方法**:如果只是部分区域被遮挡,可以选择局部修补的方式。例如,可以用剪刀小心剪开遮挡部分,重新粘贴或用透明胶带进行修补。 - **注意事项**:在局部修补时,要确保不影响发票整体的美观和牢固性。同时,避免
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