形式发票和商业发票是什么，两者有什么区别

形式发票，通常用于国际贸易，是一种非正式的发票，也被称之为预开发票。这种发票在货物未成交前，由卖方对潜在的买方报价时使用。主要包括商品名称、单价、数量、总金额等信息。而商业发票，则是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证。主要作用是作为进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。它们在**法律地位、内容结构以及使用时机**等方面有所区别，具体分析如下： 1. **法律地位** - **形式发票**：它是一种非正式发票，不具有正式发票的法律效力。虽然包括产品描述、单价、数量等信息，但本质上更类似于报价单或销售确认书，常用于申请进口和批准外汇等场合。 - **商业发票**：这是一种正式的财务文件，详细记录了货物的交易信息，如名称、数量、价格等，并用作计税基础和货物交接的依据。它具有法律效力，是对外贸易中核心的财务单据之一。 2. **内容结构** - **形式发票**：通常包括商品的描述、预计的单价、数量和总金额等。它可能还包括付款方式、包装要求、交货期等初步交易条件，但具体内容可能会根据买卖双方的进一步协商进行调整。 - **商业发票**：具备一系列固定的信息板块，如买方和卖方信息、详细的商品描述、实际成交的价格和数量、运输信息等。这些信息用于明确交易细节，并作为海关申报、支付处理和会计记录的基础。 3. **使用时机** - **形式发票**：在使用上，主要是在交易初期阶段，当买方需要预估成本或进行预算时使用。它有助于买方进行资金安排和进口清关前的准备工作。 - **商业发票**：在交易完成阶段使用，是最终的货款结算和货物交付的凭证。在实际操作中，商业发票将在货物发货时由卖方出具，随货物一同发往买方，用于完成货物的清关和最终的财务结算。 4. **功能重点** - **形式发票**：重点在于提供一种预估或初步的交易意向确认，帮助双方理解交易的大致框架和条件，对交易的具体实施具有一定的指导意义。 - **商业发票**：重点在于确立交易的确切细节，确保双方在货物交易中的权益得到保障，同时也是税务合规性的重要凭证。 综上所述，虽然形式发票和商业发票在格式上可能相似，都包含商品信息、价格等关键数据，但它们在实际应用中有着严格的区分。了解这两种发票的区别，对于从事会计和国际贸易工作的专业人员来说尤为重要。希望通过这些解释能帮助您更好地理解这两种发票的用途与区别。