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老师,员工报销时发票金额比实际报销金额高,账务如何处理好呢?

老师,员工报销时发票金额比实际报销金额高,账务如何处理好呢?
我来答 关注问题 提问于2024年06月24日
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在碰到员工报销时发票金额比实际报销金额高的情况,咱们得遵循会计的基本原则,就是要按照实际发生的交易来进行账务处理。也就是说,公司应该根据实际报销的金额进行记账。 比如说,如果因为业务需要,员工提交了一张100元的餐饮发票,但实际消费只有80元,那么在账务处理上,咱得把管理费用——业务招待费记为80元哦。 不过有时候,开发票的时候可能会因为一些原因,比如发票面额的限制,导致发票金额大于实际消费金额。在这种情况下,也要按照实际的消费金额来记账。同时,公司在处理这类情况时,还得建立一套严格的审核制度,确保每一笔费用都合情合理,避免可能的税务风险。 此外,从税务角度来看,如果是因为增值税问题,就得分情况讨论了。比如,如果公司是按照实际报销金额支付的话,那就只能按照这个金额入账并计算进项税额抵扣。 总的来说,碰到这种发票金额和实际报销金额不符的情况,关键是得根据实际情况和公司的财务政策来灵活处理,同时也要确保符合税务规定,避免不必要的麻烦。
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