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员工出差产生的餐饮费和市内交通费没有发票可以入账吗?

员工出差产生的餐饮费和市内交通费没有发票可以入账吗?
我来答 关注问题 提问于2024年06月20日
回答 1
金田老师
金田老师 回答于2024年06月20日
金牌答疑老师
在没有发票的情况下,这些费用还是可以入账的,但是需要进行相应的处理。对于出差途中产生的餐饮费,如果是因业务需要而发生的,比如商务洽谈、项目考察等,应当计入招待费。具体账务处理为借记“管理费用—业务招待费用”,贷记“现金”等。若因出差人自身需要而发生的餐饮费,比如日常的三餐,应当计入差旅费。具体账务处理为借记“管理费用—差旅费”,贷记“现金”等。 对于市内交通费,如果是使用公司自有车辆出差,只有取得增值税专用发票的费用才可以进行税前抵扣,普票则不能抵扣。如果是私车公用,即员工使用私人车辆出差,并且取得了加油费的增值税专用发票,也可以进行认证抵扣。但需要注意的是,一定要签订租车协议,并约定加油费、停车费等由公司承担。 总的来说,无论是餐饮费还是市内交通费,只要符合公司的财务政策和税务规定,即使没有发票,也是可以入账的。但是需要注意的是,由于没有发票,这部分费用可能无法进行税前扣除,会增加公司的整体税负。因此,公司在制定出差政策时,应尽量要求员工提供相关发票,以便进行税前扣除,降低公司税负。
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