老师，请问 执行执行民间非营利组织会计制度的企业，5月份汇算清...

好的，这四个科目确实是会计实务中比较容易混淆的地方，尤其是对初学者来说。我来帮你梳理清楚它们的区别和用法。

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1. 应收账款（Accounts Receivable）
- 定义：企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
- 场景：先发货或提供服务，后收款（即“应收未收”）。
- 例子：
- 公司A销售了一批货物给公司B，货款为10万元，但尚未收到钱，此时应记“应收账款——公司B 10万元”。
- 特点：
- 属于资产类科目，表示企业未来可以收回的款项。
- 通常与“主营业务收入”或“其他业务收入”对应。

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2. 应付账款（Accounts Payable）
- 定义：企业因购买材料、商品或接受劳务等经营活动，应付给供应商的款项。
- 场景：先收货或接受服务，后付款（即“应付未付”）。
- 例子：
- 公司A从公司C购买了原材料，货款为5万元，但尚未支付，此时应记“应付账款——公司C 5万元”。
- 特点：
- 属于负债类科目，表示企业未来需要支付的款项。
- 通常与“主营业务成本”或“库存商品”对应。

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3. 预收账款（Unearned Revenue/Advance Receipts）
- 定义：企业按照合同规定，预先收取客户的款项，但尚未履行交付商品或提供服务的义务。
- 场景：先收钱，后发货或提供服务（即“预收未付”）。
- 例子：
- 公司A提前收到客户D支付的货款3万元，但尚未发货，此时应记“预收账款——客户D 3万元”。
- 特点：
- 属于负债类科目，表示企业未来需要履行的义务。
- 通常与“主营业务收入”对应，在发货或提供服务时，将预收账款转为收入。

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4. 预付账款（Prepaid Expenses）
- 定义：企业按照合同规定，预先支付给供应商的款项，但尚未收到商品或服务。
- 场景：先付款，后收货或接受服务（即“预付未收”）。
- 例子：
- 公司A提前支付给供应商E货款2万元，但尚未收到货物，此时应记“预付账款——供应商E 2万元”。
- 特点：
- 属于资产类科目，表示企业未来可以收到的商品或服务。
- 通常与“库存商品”或“主营业务成本”对应，在收到货物或服务时，将预付账款转为成本。

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总结对比
| 科目 | 方向 | 性质 | 常见业务场景 |
|--------------|--------------------------|----------|----------------------------------------------------------------------------------|
| 应收账款 | 应收未收（先发货后收款） | 资产 | 销售商品或服务，款项尚未收到。 |
| 应付账款 | 应付未付（先收货后付款） | 负债 | 购买商品或服务，款项尚未支付。 |
| 预收账款 | 预收未付（先收钱后发货） | 负债 | 提前收到客户款项，但尚未履行交付义务。 |
| 预付账款 | 预付未收（先付款后收货） | 资产 | 提前支付供应商款项，但尚未收到商品或服务。 |

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记忆技巧
- 应收账款 vs 应付账款：
- “应收”是别人欠你的钱（资产），“应付”是你欠别人的钱（负债）。
- 预收账款 vs 预付账款：
- “预收”是提前收了客户的钱（负债），但还没发货；
- “预付”是提前给了供应商的钱（资产），但还没收到货。

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实际案例
假设公司A发生以下业务：
1. 销售商品：卖给客户B一批货物，货款10万元，未收款。
- 借：应收账款——B 10万元
贷：主营业务收入 10万元
2. 购买材料：从供应商C采购原材料5万元，未付款。
- 借：库存商品 5万元
贷：应付账款——C 5万元
3. 预收货款：提前收到客户D货款3万元，但尚未发货。
- 借：银行存款 3万元
贷：预收账款——D 3万元
4. 预付货款：提前支付供应商E货款2万元，但尚未收到货物。
- 借：预付账款——E 2万元
贷：银行存款 2万元

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注意事项
1. 区分“应收/应付”与“预收/预付”：
- “应收/应付”是基于已经发生的交易（发货或收货），但款项尚未结算；
- “预收/预付”是基于尚未发生的交易（提前收钱或提前付款）。
2. 科目转换：
- 预收账款在发货后转为收入；
- 预付账款在收货后转为成本。
3. 报表列示：
- 应收账款和预付账款属于资产；
- 应付账款和预收账款属于负债。

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