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老师,业务员报销的发票,把单位纳税人识别号其中一个数字写错了...

老师,业务员报销的发票,把单位纳税人识别号其中一个数字写错了,这个能入账给报销吗?
我来答 关注问题 提问于07月10日
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我来给你讲讲这个问题。 ### 一、相关规定 - 根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。纳税人识别号是发票的重要信息之一,写错纳税人识别号的发票是不符合规定的发票。 ### 二、不能入账报销的原因 - 税务风险:纳税人识别号是用于识别纳税人身份的重要标识,在税务管理中具有关键作用。如果报销了纳税人识别号错误的发票,可能会引起税务机关的质疑,导致企业面临税务风险,如补缴税款、加收滞纳金、罚款等。 - 财务核算风险:准确的发票信息是财务核算的基础。纳税人识别号错误可能会导致财务数据不准确,影响财务报表的真实性和可靠性,进而影响企业的财务分析和决策。 - 审计风险:在审计过程中,审计人员会对发票的真实性、合法性和准确性进行审查。如果发现报销了纳税人识别号错误的发票,可能会被视为财务内控存在缺陷,增加审计风险。 ### 三、正确的处理方法 - 及时退回:财务部门人员在收到纳税人识别号写错的发票时,应予以退回,并要求开票方收回该发票。 - 作废重开:如果该错误发票是当月的,开票方应及时收回发票全部联次后,作废重开;如果已经跨月的,则应该开具红字发票冲减,然后再开具正确金额的发票。
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