老师，食堂报销一般都需要提供什么原始单据？都是从个人处采购的

学员你好，对于你提出的食堂报销一般都需要提供什么原始单据，都是从个人处采购的问题，以下是我的解答： ### 一、基本必备单据 1. 报销申请表：需详细填写报销项目、金额、时间等信息，这是报销流程的起点，能明确报销的具体内容和诉求。 2. 支付凭证：如银行转账凭证、微信或支付宝支付截图等，证明款项已实际支付。如果是现金支付，需有收款人签字确认的收据。 3. 采购清单：详细列出所购物品的名称、数量、单价、总价等信息，即使从个人处采购，也应尽量要求对方提供详细的采购清单，以便核对物品的种类和数量是否与实际采购相符。 ### 二、其他可能需要的单据 1. 验收单：如果有相关人员对采购的物品进行验收，应提供验收单，证明物品已收到并符合要求。 2. 审批材料：根据单位规定，可能需要经过相关部门或人员的审批，如部门负责人、财务负责人等的签字，以确保报销的合规性和合理性。 3. 合同或协议（如有）：如果与个人签订了采购合同或协议，应附上合同或协议的复印件，作为报销的依据之一。合同中应明确双方的权利和义务、采购物品的规格、数量、价格、交货方式、付款方式等内容。 ### 三、特殊情况处理 1. 无法取得发票的情况：如果确实无法从个人处取得发票，可尝试让收款人到税务机关代开发票。若无法代开，应在支付凭证上注明收款人的姓名、身份证号、联系电话、收款事由等信息，并由收款人签字确认，同时需有相关审批人员的签字批准。 2. 自制凭证：在既无发票又无法取得其他有效凭证的情况下，可使用自制凭证，但自制凭证应包含上述提到的支付凭证上的相关信息，并需有经办人、验收人、审批人等的签字，以确保凭证的真实性和有效性。 总之，食堂从个人处采购报销时，应尽可能收集齐全相关原始单据，以确保报销的合规性和准确性。如遇特殊情况无法取得某些单据，应及时与财务部门沟通，寻求妥善的解决办法。