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老师我单位拿回来报销的加油发票为啥都是普通发票?加油站提供不...

老师我单位拿回来报销的加油发票为啥都是普通发票?加油站提供不了专票吗?
我来答 关注问题 提问于06月09日
回答 1
我来给你分析一下单位报销的加油发票都是普通发票的原因,以及加油站能否提供专票的问题。 ### 一、单位报销加油发票多为普通发票的原因 1. 加油卡充值环节的特殊性:许多单位会办理加油卡用于车辆加油,根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十二条规定,预售单位(加油站)在售卖加油卡、加油凭证时,按预收账款方法作相关账务处理,不征收增值税,此时只能开具普通发票。 2. 消费结算方式的影响:如果是使用现金或个人垫资后报销的方式加油,这种情况下加油站通常也是开具普通发票。因为增值税专用发票要求票款一致,即款项要支付给发票开具方,而现金交易或个人支付不符合这一要求,所以无法开具专票。 3. 部分企业自身需求和选择:有些单位可能业务性质特殊,比如小规模纳税人单位,本身不能抵扣增值税进项税额,对发票类型没有专票需求,所以会选择普通发票;或者一些企业虽然有一般纳税人资质,但加油费用占成本比例小,获取专票管理和抵扣流程繁琐,觉得没有必要,也会选择普通发票报销。 ### 二、加油站能否提供专票的情况分析 1. 可以提供专票的情况:如果单位以公对公转账的形式支付加油费用,并且加油站销售成品油的对象是一般纳税人等符合开具专票条件的单位,加油站是可以开具增值税专用发票的。例如单位直接为公务用车加油,通过银行转账等方式支付款项,同时向加油站提供本单位的准确开票信息,加油站应按规定开具专票。 2. 特殊情况限制:当涉及加油卡充值时,如前面所述,在充值环节不能开具专票,但如果后续根据加油卡的实际消费记录,单位与加油站进行结算并要求开具专票,加油站应按照实际消费金额和相关规定开具增值税专用发票。 总之,单位报销的加油发票多为普通发票是由多种因素造成的,加油站在符合一定条件下是可以提供专票的。在实际工作中,要根据单位的具体业务情况、支付方式以及税收政策等来正确处理加油发票的报销和税务相关问题。
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