（扶了扶老花镜，拿起茶杯抿一口）这个问题啊，老会计来给你好好说道说道。航空运输电子客票行程单确实可以报销入账，但光靠这一张行程单还不够，得按规矩来，不然税务查账的时候容易出纰漏。
### 一、电子客票行程单的有效性
电子客票行程单是民航局规定的合法报销凭证，属于发票性质（铁路车票、公路水路客票同理），可以作为差旅费入账。但要注意：
1. 国内航班：行程单就是主要凭证，必须带”航空运输电子客票行程单“字样，且信息完整（乘客姓名、航班号、金额等）。
2. 国际航班：除了行程单，还得让售票平台或代理企业开一张《航空运输电子客票付款方收据》（类似发票），两者配套才能报销。
### 二、还需要哪些材料？
光有行程单可不够，差旅费报销讲究”真实、完整、合理“，建议补齐以下材料：
1. 出差审批单：证明出差是公司批准的，别拿个人旅游的票据来糊弄。
2. 费用明细表：把机票、住宿、交通等费用列清楚，银行转账或现金支付方式写明白。
3. 行程说明：比如去外地开会，得有会议通知或邀请函；如果是培训，得有培训文件。
4. 其他辅助凭证：
- 如果是线上订票，打印订票平台的订单截图（含支付记录）。
- 如果退改签过，保留原行程单和退票费凭证（航空公司开的收据）。
### 三、会计处理细节
1. 入账科目：差旅费一般放”管理费用-差旅费“，销售部门人员出差放”销售费用“。
2. 时间要求：行程单上的日期要和出差时间对得上，别出现”周一出差，周五才买票“的低级错误。
3. 归档保存：按《会计档案管理办法》，行程单要和其他材料一起装订成册，保存至少5年。
### 四、避坑提醒
1. 假行程单：有些员工可能用”票贩子“买的假票，注意核对行程单右上角的”国家税务总局监制章“，模糊不清的一律退回。
2. 电子普票重复报销：现在都是信息化，一张行程单只能在一个单位报销，系统里查重的，别想着重复贴票。
3. 国际航班特别注意：付款方收据上的金额要和实际支付外币金额匹配，汇率按支付当天中间价换算。
总之，差旅费报销不是简单的”贴发票“，而是要把业务真实性和财务合规性结合起来。你让学员把材料准备齐整，审批流程走规范，这样才能经得起内审和税务检查。
（扶了扶老花镜，拿起茶杯抿一口）这个问题啊，老会计来给你好好说道说道。航空运输电子客票行程单确实可以报销入账，但光靠这一张行程单还不够，得按规矩来，不然税务查账的时候容易出纰漏。
一、电子客票行程单的有效性
电子客票行程单是民航局规定的合法报销凭证，属于发票性质（铁路车票、公路水路客票同理），可以作为差旅费入账。但要注意：
1. 国内航班：行程单就是主要凭证，必须带”航空运输电子客票行程单“字样，且信息完整（乘客姓名、航班号、金额等）。
2. 国际航班：除了行程单，还得让售票平台或代理企业开一张《航空运输电子客票付款方收据》（类似发票），两者配套才能报销。
二、还需要哪些材料？
光有行程单可不够，差旅费报销讲究”真实、完整、合理“，建议补齐以下材料：
1. 出差审批单：证明出差是公司批准的，别拿个人旅游的票据来糊弄。
2. 费用明细表：把机票、住宿、交通等费用列清楚，银行转账或现金支付方式写明白。
3. 行程说明：比如去外地开会，得有会议通知或邀请函；如果是培训，得有培训文件。
4. 其他辅助凭证：
- 如果是线上订票，打印订票平台的订单截图（含支付记录）。
- 如果退改签过，保留原行程单和退票费凭证（航空公司开的收据）。
三、会计处理细节
1. 入账科目：差旅费一般放”管理费用-差旅费“，销售部门人员出差放”销售费用“。
2. 时间要求：行程单上的日期要和出差时间对得上，别出现”周一出差，周五才买票“的低级错误。
3. 归档保存：按《会计档案管理办法》，行程单要和其他材料一起装订成册，保存至少5年。
四、避坑提醒
1. 假行程单：有些员工可能用”票贩子“买的假票，注意核对行程单右上角的”国家税务总局监制章“，模糊不清的一律退回。
2. 电子普票重复报销：现在都是信息化，一张行程单只能在一个单位报销，系统里查重的，别想着重复贴票。
3. 国际航班特别注意：付款方收据上的金额要和实际支付外币金额匹配，汇率按支付当天中间价换算。
总之，差旅费报销不是简单的”贴发票“，而是要把业务真实性和财务合规性结合起来。你让学员把材料准备齐整，审批流程走规范，这样才能经得起内审和税务检查。
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