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发票不见了,要怎么报销?怎么做好会计相关的处理?

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11939 时间:2021-10-03

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公司内部的发票管理制度不管在账务上还是税务上对企业都有重要意义,当然最重要的还是在国家用发票对企业税务进行把控,关于会计发票管理上的一些常见问题处理方法,大家清楚吗?接下来,跟着小编一起来看下吧!

发票不见了,应该是会计经常碰到的事情,在公司里,其他部门的员工报销的时候可能都会加上一句,没有发票可以报销吗?发票不见了怎么办?发票不见了要怎么做好相关的税务处理?这都是会计人会时常遇到的事情,接下来一起看看吧。

发票不见了,会涉及两方面的税务处理,一是增值税,而是企业所得税。但首先我们要清楚,就是发票不见了,还是要做账,毕竟业务是真实发生的。

(一)增值税

大家都知道增值税要抵扣,都是需要增值税专用发票的,增值税专用发票该怎么处理?发票不见了,该怎么抵扣呢?最简单的方法就是重新开具发票了,但是也有可能是在外办事时开具的发票,路途远,出去一趟也不划算,还有就是人家也不一定愿意重新开具啊,这该怎么办呢?先不要慌!先检查一下是丢失了哪一联,是不是发票全丢了?如果抵扣联还在的话,正常的抵扣就可以了,如果只剩下发票联的话,认证平台能查到,还是能直接勾选的。如果是都不见了,那只有一种方法,就是联系开票方重新开具,或者是把开票方的记账联的复印件邮寄过来,根据记账联的信息,在发票认证平台上勾选。增值税普通发票同理。

(二)企业所得税

增值所得税的解决办法找到了,企业所得税就没有那么好处理了。税务一般是以发票来控制税收,如果发票不见了,一般情况是不能税前扣除的,这时候就会直接影响到企业的利益。在企业制度管控方面,有一家比较有名的公司就增加了这么一条企业内部的规则,如果员工不慎丢失发票,报销时要写文字说明申请报销,经上级领导审核后,可以酌情报销费用金额的50%。小编觉得这规则还是蛮好的,毕竟能够让大家长长记性。

但是像一些特殊的发票,比如火车票啊,客车票啊,国家部门开具的,是无法联系重开的,提供相关的证据也是有点难度。这时候可以根据购票信息,机票可以根据登机牌证明。

所以发票对于企业来说是很重要的,大家在拿到发票后一定要好好保险,避免以后一些不必要的麻烦。

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