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企业发票财务人员应怎么核查?

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11941 时间:2021-10-03

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发票是记录经营活动的一种原始证明。由于发票上载明的经济事项较为完整,既有填制单位印章,又有经办人签章,还有监制机关、字轨号码、发票代码等,具有法律证明效力。关于会计上涉及发票的一些常见问题处理方法,大家知道吗?接下来,跟着小编一起来了解下看吧!

  发票是财务工作中最常见的一种业务凭证,是会计核算的原始依据。财务人员收到发票时,具体该如何核查其真实性?

  财务核查发票的方法

  一看票面

  当我们拿到发票的第一时间,一定要从整体到细节的逐一查看。尤其是金额处,确认是否有涂改的地方。这样可以防止心怀叵测之人,对发票进行肆意涂改。更能防止报销人把金额改多,以此获得非法收入。

  二看日期

  发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,发票只能是当年的发票。这既是国家的相关规定,同时也可以防止他人把作废发票又拿来重新使用,也要注意发票的重复使用。如果遇到时间跨度太长发票,一定要拒绝接受。不得已的情况下,可以向有关机关反映。

  三看名头

  发票到手后,一定要注意发票的名头。有些人报销的发票,所填写的单位并不是本单位,出现这种情况,很有可能是报销人把其他单位的发票拿来滥竽充数。并且发票的单位名称必须和该单位的营业执照,税务登记证上面的名称保持一致,不可出现一丝错误。无论是错字,还是少字多字,都是不合格的发票。

  四看印章

  正常情况下,发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样。非企业单位出具的收据,也应该有票据监制章。如果是用于报销的发票,首先观察发票是否有税务部门监制章,然后再观察是否印有售货单位的财务专用章,最后看有无经手人签章。必须三个印章齐全,才是可以允许报销的发票。

  五查真实性

  现如今,发票都会印有纳税人识别号等相关信息。财务人员可以登录税务网,然后根据这些信息去查验发票的真实性。

  增值税专用发票和普通发票的区别

  发票的印制要求不同:增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。

  发票的内容不同:增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

  发票的作用不同:增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。

  增值税专用发票与增值税普通发票的主要区别:

  1、取得发票的纳税人是否可以依法抵扣购货进项税额。对于增值税专用发票,购货方可以凭抵扣联,依法申报认证抵扣进项税额,而普通发票,购货方不能抵扣进项税额。

  2、在发票内容的构成要素上,增值税专用发票将票面金额一分为二,勾稽关系为“金额 + 税额 = 价税合计”,其中:“金额 * 税率 = 税额”。由于普通发票不具有抵扣进项税额的功能,因此,无需将价税分列开具,只需将价税合计合并开具为“金额”。

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