警惕失效发票！税务局发布最新使用指南，企业财务必看

来源：牛账网作者：樱桃子老师阅读人数：10935 时间：2025-09-18

近日，国家税务总局发布重要提醒，明确指出多种类型发票已正式停止使用。财务人员需及时关注政策变化，避免因使用失效发票引发税务风险。让我们一起来看看哪些发票不能再使用了，以及如何做好相应的财务调整。

根据国家税务总局最新公告，以下几类发票自2026年起停止使用

1. 手工填写的增值税普通发票。全面数字化电子发票推广后，手写发票已全面退出历史舞台。

2. 印有旧版发票监制章的发票。新版发票监制章为"国家税务总局xxx税务局监制"，旧版已失效。

3. 特定行业的定额发票。包括部分地区的出租车发票、餐饮定额发票等已被电子发票替代。

使用已作废发票将给企业带来严重税务后果

首先，作废发票无法作为税前扣除凭证，会导致企业多缴税款。根据《企业所得税法》规定，企业取得的不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

其次，使用作废发票可能面临税务行政处罚。税务机关可依据《发票管理办法》对违规使用发票的单位处以1万元以下的罚款。

最严重的是，若被认定为故意使用作废发票逃避税款，还可能承担相应的法律责任。

财务人员可通过以下方式识别发票有效性

1. 查看发票监制章。新版发票监制章为"国家税务总局xxx税务局监制"，旧版"xxx国家税务局监制"或"xxx地方税务局监制"已失效。

2. 核对发票代码。第1位代表国税2，地税3，现已统一为国税。第5-6位代表年份，2022年前版本已停止使用。

3. 验证发票真伪。可通过全国增值税发票查验平台或各地税务局官方网站查询发票状态。

为确保企业税务合规，建议采取以下措施

1. 及时清理存量发票。对已领购的发票进行盘点，发现作废发票应立即办理缴销手续。

2. 加强员工培训。特别是业务人员和财务人员，应定期组织发票新政策培训。

3. 建立发票管理制度。设立专人对收取的发票进行审核，确保发票合规性。

4. 推进数字化转型。积极使用电子发票，减少纸质发票使用，提高工作效率。

随着金税四期的深入推进，发票数字化已成为不可逆转的趋势。电子发票不仅方便查验真伪，还能有效降低企业成本，提高财务管理效率。建议企业尽快完成信息化系统升级，做好电子发票接收、开具和归档的全流程管理。

税务机关提醒，发票管理无小事。企业应当高度重视发票使用规范，定期关注税收政策变化，确保合法合规经营。如对发票使用存在疑问，可及时向主管税务机关咨询，或拨打纳税服务热线12366寻求专业指导。

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