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企业会计如何快速建账?

来源:牛账网 作者:樱桃子老师 阅读人数:12624 时间:2024-12-20

企业会计如何快速建账?

建账的流程为:

(1)建立账套

需要将账套名称、企业类型、行业性质、适用的会计准则、记账本位币、会计科目结构、账套用会计期间等信息录入,保存成功后,备份到电脑上。


(2)设置会计科目

根据企业选择的会计准则,一级科目均已经初始化,无需建立一级科目,根据企业自身的情况和外界各部门对企业信息资料需要,建立明细科目即可。


(3)录入期初余额

分为年初启用年中启用账套。

年初建账只需要录入期初余额。

而年中建账则需要录入期初余额、本年借方累计金额、本年贷方累计金额。

年中金额通过公式计算出来,例如要建立八月份的账,就必须取得一月份至七月份的科目余额表,才能去建立八月份的账,期初余额等于七月的期末余额,然后再录入本年借方累计金额、本年贷方累计金额,有辅助核算的科目,需要添加辅助核算明细,方能录入金额。遇到余额方向不一致的,需要填写负数金额,比如未分配利润借方余额,则填写贷方负数金额。

损益类科目没有余额,但在年中建账,需要录入本年借方累计金额、本年贷方累计金额,数据录入完成后点击试算平衡检查数据,同时可以打开资产负债表核对,这样录入的数据准确又高效。


(4)日常做账

期初建账工作完成后,就可以根据企业发生的业务进行账务处理,每个月做完账进行审核,结账,查看账簿、报表等信息。


实际工作中建账其实分三种类型


第一种是新企业刚成立,建新账,期初没有数据的情况下,可以直接启用账套进行做账。


第二种是该企业原来做过账,现在要更换财务软件或更换其他方式做账,只需将原有数据录入到更换后的财务软件中。下载导出之前的明细账、总账、科目余额表,根据科目余额表将数据录入新的账套,然后继续往下做账。


第三种是企业已经发生业务,之前没有会计人员未做账,现在半路建账,需要盘点清楚各个科目的期初余额情况,录入后再进行日常做账:

第一步,盘点所有银行账户存款余额、库存现金,如果公司使用第三方平台(如微信、支付宝)收付款,也需要盘点具体金额,制作资金余额表,让老板确认签字。

第二步,盘点存货、固定资产。将每个产品的成本价格,库存数量,销售价格等信息盘点清楚,让老板确认签字。

第三步,盘点往来款。公司应付供应商账款,客户应付公司账款,可以与每个公司确认具体的数据,将应收、应付、预收、预付的金额做出来,让老板确认签字。

第四步,核对内部的往来。是否有其他应收款、其他应付款,同时盘点公司职工人数,应付工资金额,确认应付职工薪酬科目余额。


总而言之,就是把科目余额表上企业涉及的科目余额列出来,让老板确认签字,以保证期初数据的真实)


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