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健身房财务工作流程有哪些

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11682 时间:2024-01-13

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前几天有很多小伙伴咨询“健身房财务工作流程有什么”内容,说在学校都没有认真学习这些内容,以为不重要,现在才是知道,会计没有不重要的知识,每个知识点都会有他的用处。今天给大家整理了“健身房财务工作流程有什么”内容,一起来了解一下吧,有什么问题都可以咨询在线老师哦。

本店整体财务工作由各部门共同配合完成,以前台收银工作为主,其他各部门(会籍部,跆博部,私教部)协助配合。具体内容如下:

一、前台收银部工作

1、每日早班需清点前台备用金以及吧台水库存数。及时将前一日的日报内容以及相关费用票据_上交给财务,前台备用金不得多留,大量现金需上交财务。

2、掌握前台现有收据、卡种及张数,发现不足应及时沟通财务支取。

3、会员办卡时,认真填写收据、合同内容,日期、姓名、电话,支付方式,支付金额,办卡种类,会员卡号、会籍顾问,开票人员,字迹工整清晰,信息完善,方便录入系统。开错收据不得随意撕毁丢弃,标注好作废及其他原因。

4、做好会员登记内容。核对会员信息是否一致。如登记信息与会员不同,请会员说明原因,情况属实可更改会员信息;如情况不符则不得进入健身房内。每日进店会员必须系统打卡方可进入锻炼。

5、认真做好收银工作。微信、支付宝收取确认会员是否支付成功。POSS机刷卡需认真核对支付金额,会员签字后附在收据上。现金收取必须经验钞机验钞,如收到假币则由前台承担责任。

6、发现备用金不足及时与财务沟通申请备用金。

7、前台不得随意更改系统会员信息,如需更改做好登记报与店长,经店长同意可由店长或财务做系统更改。

8、晚班人员需做好工作日报表,清点备用金,库存水个数,包括办卡,零售水,进水费用,退费等-切收入和支出工作。

9、月初将上一月的相关报表交与财务以备存档保存。

二、其他部门工作(会籍部、跆搏部、私教部、招生部、大客户部)

1、员工成单后需与会员一起到前台付款开收据合同,注好成单人员姓名方便统计业绩提成。如未标明或与事实不符应及时上报经理或前台改正信息,否则不计入当月业绩。

2、其他部门员工不得私开收据办卡,外出办卡必须向部门经理和店.长申请说明原由,经理和店长签字同意后方可外出办卡。同时做好备案登记,外出人员以及办卡张数。发现私自办卡本俱乐部有权追究其法律责任。

3、各部门每月相关费用支出做好预算报备财务,需要提前支取现金的需填写借款收据。保存好相关费用票据由店长签字确认后方可到财务报销或换取借款收据。不得乱报、虚报费用,报销票据需对方开具并盖章。如对方不能开出,则需将情况报与店长,店长同意后可手写票据代替。

4、各部门经理应掌握本部门员工的业绩销售情况,月底需与财务做业绩核对。如业绩不符则应及时查找原因便于统计业绩。.

5、各部门月底25开始统计所管范围内的物品库存情况,做好登记,物品名称以、个数及损坏情况,月底最后两天由部门经理报与财务。财务会不定期抽查库存情况。如发现与实践库存不符,部门经理需提交书面说明情况。

三、财务部门工作

1、每日做好与前台的交接情况,包括收据、现金以及费用票据。

2、及时核对水吧库存情况,发现不符应及时查找原因。

3、钉钉上报前一日的营业情况,以便领导及店长能及时了解店内经营情况。

4、每日维护系统信息,发现问题应及时上报领导。

5、每月做好员工的考勤工作,核发员工工资以及课时业绩提成情况。

6、随时跟进银行收入账情况,与收入报表核对。

7、配合会计做好每月财务工作,及时提供费用,收入及相关数据。

8、做好部门员工费用报销审核工作。

9、及时查点保险柜现金余额。

10、辅助店长做好店内经营情况。

11、及时处理领导及店长交代的其他工作。

以上就是小编介绍的“健身房财务工作流程有什么”详细内容,会计方面只要认真学习,都是可以学会的,没有那么难,但是也没有捷径,都是要靠自己学习的,捷径只会害了自己。

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