职工差旅费计入什么科目
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11839 时间:2023-08-25
初次接触会计的同学可能对“职工差旅费计入什么科目”非常陌生。不知道如何下手。工作中会遇到很多困难。今天小编就“职工差旅费计入什么科目”的问题,分享一下。希望对大家有一些帮助。
差旅费不是会计科目,会计处理中根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。常见的会计分录处理如下:
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
2、借出时
借:其他应收款
贷:库存现金
3、报销时,全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款
4、补款时
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款差旅费报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
差旅费报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。
差旅费报销流程1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
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