采购员报销差旅费的会计分录怎么写

来源：牛账网作者：牛小编阅读人数：12351 时间：2023-08-18

采购员报销差旅费的会计分录怎么写是我们作为会计必须要知道的！如果您还不知道赶紧来学一学“采购员报销差旅费的会计分录怎么写”部分，花个几分钟记忆一下。

采购员报销差旅费会计分录怎么写

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用

贷:其他应收款

借或贷:库存现金

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款--职工

贷:库存现金

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用

贷:银行存款

出差预借差旅费的会计分录怎么写

借款时:

借:其他应收款(XX)

贷:现金

报销时:

借:管理费用--差旅费

现金(未用完的差额)

贷:其他应收款(XX)

或借:管理费用--差旅费

贷:其他应收款(XX)

现金(多用的费用)

差旅费如何报销?

一、差旅费报销原则:

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支.

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准.凡未得事先批准的,一律不予报销.

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度.

二、差旅费报销流程:

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款.各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任.

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

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