提取备用金会计分录该如何做
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11803 时间:2023-05-16
企业备用金是经常使用到的。如果外出出差的员工带的备用金不够的话可以先自行垫付回到企业,企业会报销的。那么提取备用金会计分录该如何做,小编已经整理好相关内容,想了解的小伙伴快来阅读以下文章吧,
提取备用金的会计分录
1、企业内部各部门周转使用的备用金不通过“库存现金”科目核算,如从银行提取备用金:
借:其他应收款--备用金
贷:银行存款
2、如从银行提取现金:
借:库存现金
贷:银行存款
备用金如何做会计分录案例
xx公司对行政科采用非定额备用金制度,行政科为购买办公用品预借备用金1600元,预借时,财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证,其会计分录为:
借:其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金)
贷:库存现金1600(现金借出,现金减少)
行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销,交回多余现金80元,财务部门编制转帐凭证一张,其会计分录为:
借:管理费用1520(购买的办公用品为管理费用)
库存现金80(借出去的现金未用完部分收回
贷:其他应收款——备用金(行政科)1600(冲借方,结转掉,借出去的现金收回,出纳员收回多借的未用现金80元。)
如果行政科实际购买办公用品1780元,自己垫付了180元,则在报销时除按规定编制转帐凭证一张,其会计分录为:
借:管理费用1780(购买的办公用品为管理费用)
贷:其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金冲销)
库存现金180(还要付180元)
出纳员付给行政科现金180元,退还行政科经办人员其垫付的现金180元
看完以上文章大家都理解了吗,欢迎家参考,也希望能帮助到你们。有想要更加全面学习的小伙伴,也可关注我们的牛账网公众号哦!
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