员工的报销费用怎么记账?报销该填什么科目?
来源:牛账网 作者:hanquanquan 阅读人数:17799 时间:2019-01-09
一、员工的报销费用怎么记账?
1、不用区分到个人,按照他们的部门计入费用就可以了,再在管理费用、营业费用按照差旅费、电话费等计入二级明细科目。
2、可以按照汇总的日期做账,但注意定期清理,不然丢了就麻烦了,不过养成单据日清日毕习惯比较好,他们拿来报销,你可以把今天的汇起来做个登记记账。
3、软件的计入方法是按照管理费用、营业费用,分不同明晰登记就好了。
注意:如果你们需要精确到人,把人作为三级科目明晰。

二、报销该填什么科目?
员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。
会计分录为
借:其他应收款
贷:银行存款/库存现金
员工出差报销差旅费时,应计入管理费用。
会计分录为
借:管理费用 库存现金(多余现金退回)
贷:其他应收款
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
三、差旅费的报销范围为:
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、外地餐券是否能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
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