员工私车公用报销油费如何做账务处理

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员工私车公用报销油费怎么进行账务处理?会计分录怎么做?

私车公用，汽油费不可以列入企业费用进行报销处理，也不准予进行税前扣除。但是企业可以通过与私家车主签订租用协议的方式，或者采取将车辆过户到个人企业的途径。这样一来，汽车相关费用则可以列入企业费用进行报销了。

由《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定可得：

企业实际发生的与取得收入相关的合理支出(指的是成本、费用、税金、损失及其他支出)，允许在计算应纳税所得额的时候进行扣除。

1、对于企业员工发生的加油过路费，做账的时候，管理人员发生的费用应当计入管理费用—差旅费和管理费用—交通费科目。

2、对于销售人员发生的费用，应当计入的科目为销售费用—差路费和销售费用—交通费。

3、过路费的会计分录

借：销售费用(或管理费用)—车辆费

贷：库存现金

4、加油费的会计分录

借：销售费用(或管理费用)—燃油费

贷：库存现金(或银行存款)

库存现金怎么做账务处理?

1、企业库存现金在本科目进行核算，假设有内部周转使用备用金的，那么可以单独设置“备用金”这一科目。

2、企业增加库存现金，那么将本科目进行借记，银行存款及其他应付款等科目作为贷记。如果企业减少库存现金，那么做会计分录的时候，相反即可，也就是贷方为库存现金。

3、应当设置现金日记账，以收付款凭证为依据，登记时按照业务发生顺序逐笔进行。最后对当日现金合计额、现金支出合计额、结余额进行计算，并将结余额与实际库存额进行核对，看看是否相符。

4、本科目期末借方余额可对企业持有的库存现金进行反映，一般贷方不会对本科目余额有所反映。

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