材料已验收入库的账务处理如何做

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材料已验收入库的账务处理

材料的日常收发结存采用实际成本核算时，一般通过“原材料”和“在途物资”等科目进行核算。下面分两中情况进行说明：

一、材料已验收入库

1、如果货款已经支付，账单和发票也已经到了，而且材料已验收入库，应该按照支付材料的实际金额，借记“原材料”、“应交税费——应交增值税(进项税额)科目，贷记”银行存款“、”预付账款“科目。

2、如果货款尚未支付，而材料已经验收入库，应该按照相关发票凭证上应付账款的金额，借记”原材料“、”“应交税费——应交增值税(进项税额)科目，贷记”应付账款“、”应付票据“科目。

3、如果货款尚未支付，材料已经验收入库，而且在月末任然未收到相关发票凭证，此时，应该按照暂估价入账，借记”原材料”科目，贷记“应付账款”科目;下月初做相反的会计分录进行对冲，在收到相关发票凭证或账单后，编制会计分录。

案例1、海纳塑业为增值税一般纳税人，在对外订购一批材料时，材料总货款为12万元，按合同约定先支付总货款的80%，也就是9.6万元。20天后，海纳塑业收到供应商发出的材料并验收入库，随货同来的发票账单注明，该批材料的货款12万元，增值税税额为19200元，所欠的20%的货款余额已银行存款付讫，海纳塑业在核实原材料时采用的是成本核算法，材料进项税额可以抵扣，公司财务应做如下账务处理：

1、按照合同约定预付货款时

借：预付账款96000

贷：银行存款96000

2、收到材料并验收入库时

借：原材料120000

应交税费——应交增值税(进项税额)19200

贷：预付账款139200

3、补付20%的货款时

借：预付账款24000

贷：银行存款24000

备注：如果在实际做账时，遇到预付账款的金额大于采购材料时的总金额时，就要做相反的会计分录。

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