员工在带薪年假中,该如何做账务处理
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:12767 时间:2023-07-16
(一)非累积带薪年假
企业采取非累积带薪年假制度时,由于休假的权利和义务不能结转,因此无需在年末将其作为一项负债处理。在员工实际休年假时或者决定放弃年假时进行账务处理即可。
【案例1】甲企业2018年共有10名管理人员带薪休假5天,2名管理人员带薪休假2天,由于工作原因放弃3天年假,补偿年假期间平均工资的3倍。假设管理人员的日工资为200元。
管理人员实际休假时:
计入管理费用的金额=10×5×200+2×2×200=10800(元)
借:管理费用10800
贷:应付职工薪酬——累积带薪年假10800
管理人员放弃休假时:
计入管理费用的金额=2×2×200×3=2400(元)
借:管理费用2400
贷:应付职工薪酬——累积带薪年假2400
实际支付时:
借:应付职工薪酬——累积带薪年假2400
贷:银行存款2400
(二)累计带薪年假
企业采用积累带薪年假的,员工当年未修的年假可以结转下期,因此企业应于每个资产负债表日,预计下一年度员工将要休的年假,同时将因累积未行使权利导致的预期支付的追加金额加以确认,记入“应付职工薪酬——累积带薪年假”科目。
【案例2】乙公司实行累积带薪缺勤制度,每人每年可享受5天带薪年假,未使用的年假可以向后结转一个年度,超过1年未使用的权利作废。2018年12月31日,每个职工当年平均未使用带薪年假为2天。预计2019年90名员工将享受不超过5天的带薪年假,剩余10名员工每天享受7天带薪年假。假设这100名员工的日工资均为200元,且均为管理人员。
2018年12月31日:
享受上一年度结转来的年假权利而导致应支付的追加金额=(7-5)×10×200=4000(元)
借:管理费用4000
贷:应付职工薪酬——累积带薪年假4000
【承上例】假定2019年底,上述10名职工中,有5人享受了7天的年假,另外5人享受了5天以内的假期。
享受7天年假的员工实际享受的金额=2×5×200=2000(元)
借:应付职工薪酬——累积带薪年假2000
贷:银行存款2000
对于未享受累积假期的职工,企业应于2019年把多预计享受的部分转回。实际未享受的金额=2×5×200=2000(元)
借:应付职工薪酬——累积带薪年假2000
贷:管理费用2000
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