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跨年差旅费可以报销吗,差旅费报销的账务处理如何做

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:14079 时间:2023-07-11

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差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。那么跨年差旅费可以报销吗,差旅费报销的账务处理如何做,详细的内容已经准备好了,对此问题有疑问的同学们可以赶紧看看文章。

跨年的差旅费是否可以报销跨年度的差旅费可以报销入账,只是说不能在企业所得税年报中列支费用。

差旅费的报销范围和流程是什么差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通,费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。

报销流程

1、填写《出差计划申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期、预计借款金额,报部门经理审批同意。

2、回公司后填写费用报销单,后附《出差计划申请表》写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等。

3、报销单由部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销。

差旅费报销账务处理如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

借出时

借:其他应收款

贷:库存现金

报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金

借:库存现金

管理费用-差旅费

贷:其他应收款

补款时

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

其他应收款

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