出差报销单要怎么样填写
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11202 时间:2024-01-11
1、差旅费报销单有规范的统一版本,一般来说,各大有资质印刷差旅费报销单的厂家,生产出来的差旅费报销单,格式都差不多,可以在文具店买到。差旅费报销单的背后,附带着的是票据粘贴单,也是可以在文具店买到的。
2、规范的差旅费报销单的填写,需要用0.5毫米粗细笔尖的黑色中性笔或者黑色钢笔正楷字体填写。“日期”是填单日期,“部门”这一栏应该填写需要报销的员工所在的这家公司的哪一个部门(部门名称一定要填上,方便企业内部不同部门之间的内审)。
3、坐左边一个部分,填写的是出差途中来回乘坐的市际、省际交通工具,一般是火车、飞机或者轮船。除了需要写清楚出发地和目的地以外,还需要写清楚正确的出发时间(月份、日期和小时)和到达时间(月份、日期和小时)。
4、很多公司安排人员出差,会有相应补贴,补贴的标准一般是按照天为单位计算。在差旅费报销单上有专门的一栏“出差补贴”在这里写下实际出差的天数和出差补贴总金额。一般天数的计算按照实际来回时间计算,超过11点半的,只能算半天。
5、关于差旅费报销单最右边的“其他费用”这个部分,写的一般是出差时的住宿费、室内交通费、其他餐饮费之类的杂费。这些费用的明细需要跟实际情况(后面粘贴的发票和单据相符)。
6、“附件”的张数,指的是后面单据粘贴单上粘贴了多少张发票或者凭证。所有的金额计算完成后,需要一一填写进表格里的相应位置。
7、金额这个地方,除了填写正确的数字外,还需要填写大写数字,大写数字分别是:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。单位分别是:圆、角、分。
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