公司员工采购办公用品报销分录怎么写

有关于采购办公用品报销分录怎么写。企业在生产经营的过程中。难免会购买一些办公用品，对于这些办公用品该怎样做账务处理呢?小编整理了以下几种情况的采购办公用品报销分录怎么写的相关内容，有需要的朋友快来跟着小编一起来学习吧!希望能给你的学习和工作上带来一点帮助。

购买办公用品并报销的会计分录

答：购买办公用品的会计处理：(可依据办公用品的部门来记入不同科目)

1、如果没有预借备用金，自己垫支时，报销的会计处理分录如下：

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷：库存现金

2、如果买办公用品时，向单位预借备用金

a借款时

借：其他应收款-备用金

贷：库存现金

b报销时，如果要实际采购金额小于备用金时，要交回剩余现金，并报销。

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

借：现金

贷：其他应收款-备用金

c报销时，如果要实际采购金额大于备用金

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷：现金

贷：其他应收款-备用金

d报销时，如果要实际采购金额等于备用金

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷：其他应收款-备用金

办公用品不是万能的挡箭牌，销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。大额的办公用品费用税务局会要求提供清单明细，认实质不认形式，税务局会按人头匡算办公用品费用。

很多企业总有一部分支出是无法取得发票的，但是之前发票监管的这个漏洞，很多报销人员就搞些办公用品发票等拿去财务报销，现在购物发票不能再开“食品”、“办公用品”、“礼品”等大类，需要具体购物明细清单。

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