如何填写报销差旅费的转账凭证
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11975 时间:2023-04-14
差旅费是员工出差前提交书面申请,报有关上级,批准后才可以报销,正常情况下只要是合理的都会批准,那么对于会计人员如何填写报销差旅费的转账凭证呢,如果是垫付又该做怎样的账务处理呢,接下来就带着相关问题跟着小编下面小编将会为大家解答,一起来接着往下看吧。希望对你能有所帮助!
如果是垫付出差费就填写付款凭证。
会计分录为:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金/银行存款
如果是预支,当报销金额大于借款金额时,填写付款凭证。当报销金额小于借款金额时,填写转账凭证。
会计分录为:
借出时:
借:其他应收款——出差人员
贷:库存现金/银行存款
报销时,钱全部花完会计分录为:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——出差人员
库存现金/银行存款
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——出差人员
补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金/银行存款
其他应收款——出差人员
为什么差旅费是填转账凭证如果出差人员在出差前借支了现金,并且已经入账了,会计给出差人员报销差旅费时,在不涉及现金的情况下,要填制“转帐凭证”。
1、出差之前借了现金,回来报销冲减其他应收款,就是转帐凭证了。
2、会计分录是这样的:
3、出差借款时-借。
4、其他应收款-XX-贷。
5、现金报销时-借。
6、管理费用-差旅费-贷。
7、其他应收款-XX报销时的分录就是转帐凭证
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