收据能否入账如何填写才具有合法性

收据具有一定的法律效力，也属于合法凭证。但是一般情况下，收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不可以作为成本、费用或收入等事项，只能作为收取往来款项的凭证。收款收据虽然具有一定法律效力，但其效力不强，所以很多单位都只认发票。

一些财务人员总有一种错误的认知：除了发票以外的任何收据都是“白条”，都不能作为合法的财务凭据入账，其实这需要分情况。通俗的来讲收据有两类：内部收据和外部收据。

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，这时的自制收据对内是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

外部收据是单位发生的业务往来，但是因为涉及到税务相关问题，所以一般情况下，企业在收付款时使用的自制收据，就和日常所说的“白条”没有差别，就不可以作为凭据入账了。

收据那么可以入账的收据，如何填写才具有合法性呢?

通俗的来讲，收据是由三部分组成：标题，正文，落款。每部分都有相应的要求和规定。

1.标题：如果是买的专用收据，则不需要填写标题。但是如果是临时的手写收据，需要在中间用大字写上“收据”字样。

2.正文：一般是在第二行空两格处开始写，写清摘要，并标明钱物数量数目等情况。但是不要出现歧义，例如李三借张四XX钱等。

3.落款：一般要求写上收款企业或个人的名称，署上收到的具体日期，一般要加盖财务章。购买的专用收据，则有专门的填写位置。

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