小智老师
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木森老师
09月17日
好的,我们来看你提供的新系统余额表:
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🔍 当前问题分析(以230501和明细科目为例):
| 科目编码 | 科目名称 | 期初余额 | 借方累计 | 贷方累计 | 年初余额 |
|----------|------------|----------|-----------|-----------|-----------|
| 230501 | 预收账款-预收伙食费 | 230,391.00 | 278,027.50 | 284,924.10 | 161,425.00 |
| 23050101 | 学生餐费 | 228,942.00 | 2,703,543.00 | 2,773,810.00 | 158,675.00 |
| 23050102 | 教职工餐费 | 1,449.00 | 45,308.00 | 47,012.00 | -255.00 |
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❌ 存在的问题:
1. 230501 的贷方累计 284,924.10 ≠ 各明细贷方累计之和
- 23050101 + 23050102 = 2,773,810 + 47,012 = 2,820,822 ✅
但230501的贷方累计只有 284,924,严重不符!
2. 逻辑错误:总账与明细不平
- 总账“预收伙食费”贷方累计应等于所有明细贷方累计之和
- 现在差了近 250万,说明数据没对齐
3. 调整分录未正确体现
- 你之前将1,020,320从230501调入各明细,但新系统中没反映这个调整
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✅ 正确做法(建议修改如下):
# ✅ 230501(总账)
- 期初余额:230,391.00(正确)
- 借方累计:278,027.50(正确)
- 贷方累计:2,820,822.00(=各明细贷方累计合计)
- 年初余额:161,425.00(正确)
> 💡 说明:230501 是汇总账户,其贷方累计必须等于所有明细科目的贷方累计之和。
# ✅ 23050101 学生餐费
- 期初余额:228,942.00(正确)
- 借方累计:2,703,543.00(可保留)
- 贷方累计:2,773,810.00(正确)
- 年初余额:158,675.00(正确)
# ✅ 23050102 教职工餐费
- 期初余额:1,449.00(正确)
- 借方累计:45,308.00(可保留)
- 贷方累计:47,012.00(正确)
- 年初余额:-255.00(可能是历史冲销,暂保留)
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📌 重点结论:
> ❌ 不能只填调整金额! 必须把原系统累计发生额 + 调整金额全部加进去。
比如:
- 23050101 学生餐费 贷方累计 = 原系统 1,768,820 + 调整转入 1,004,990 = 2,773,810 ✅
- 23050102 教职工餐费 贷方累计 = 原系统 27,282 + 调整转入 10,455 = 37,737
⚠️ 但你现在写的是 47,012,说明可能包含了其他收入或重复记账,需核实。
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✅ 推荐修改方案(示例):
| 科目 | 期初余额 | 借方累计 | 贷方累计 | 年初余额 |
|------|----------|-----------|-----------|-----------|
| 230501 | 230,391 | 278,027.50 | 2,820,822.00 | 161,425 |
| 23050101 | 228,942 | 2,703,543 | 2,773,810 | 158,675 |
| 23050102 | 1,449 | 45,308 | 37,737 | -255 |
> 🔁 其他明细同理:23050103、23050104、23050105 按原发生额 + 调整金额填写
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✅ 最终建议:
1. 重新核对每个明细科目的本年累计发生额 = 原系统累计 + 调整转入金额
2. 确保总账贷方累计 = 所有明细贷方累计之和
3. 若系统不允许直接修改,可通过“调整凭证”补记差额,再重新录入
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如你能提供完整明细科目的原始累计数,我可以帮你逐个计算出正确值。