生产、仓库等部门定期编制采购计划。
经部门负责人等适当的管理人员审批后提交采购部门，具体安排商品及服务采购。
采购计划以销售和生产计划为基础，考虑供需关系及市场计划变化等因素，制定采购计划。
经审批的采购计划有助于降低存货存在(虚构采购)、应付账款存在(骗出资金)或其他费用发生认定(虚构费用或私人费用由企业承担)的重大错报风险。
制定采购计划：供应商认证及信息维护
通常对于合作的供应商事先进行资质等审核、将通过审核的供应商信息录入系统，形成完整的供应商清单。
及时对供应商信息变更进行更新。
采购部门只能向通过审核的供应商进行采购。
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