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老师 公司报销分录应该是 借:管理费用 贷:其他应付款-报...

老师 公司报销分录应该是 借:管理费用 贷:其他应付款-报销人 借:其他应付款-报销人 贷:银行存款 还是直接记 借:管理费用 贷:银行存款
我来答 关注问题 提问于2024年10月10日
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在会计处理中,公司报销的分录取决于具体的业务流程和内部控制要求。一般来说,有两种常见的处理方法: 1. **通过“其他应付款”科目过渡:** 这种方法适用于需要对报销进行详细追踪和管理的情况。具体分录如下: - 员工提交报销单据时: ``` 借:管理费用 贷:其他应付款-报销人 ``` - 实际支付报销款项时: ``` 借:其他应付款-报销人 贷:银行存款 ``` 2. **直接计入费用并支付:** 这种方法适用于内部控制较为简洁,且报销业务较为频繁的情况。具体分录如下: ``` 借:管理费用 贷:银行存款 ``` ### 分析与建议: - **通过“其他应付款”科目过渡的优点:** - 可以清晰地反映每位员工的借款及报销情况。 - 方便财务部门追踪每笔报销的具体明细。 - 有助于内部审计和核对。 - **直接计入费用并支付的优点:** - 简化了账务处理流程,减少了会计分录的复杂性。 - 适用于报销业务较为频繁、金额较小的情况。 ### 结论: 如果贵公司的报销业务较多且需要详细管理,建议采用第一种方法,即通过“其他应付款”科目过渡。这样可以更好地管理和追踪每一笔报销的具体情况。如果报销业务较少或内部控制相对简单,可以直接记入费用并支付,以简化账务处理流程。
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