对于你公司这种情况，以下是一些应对税局约谈的建议：
### 一、了解约谈原因
1. 自查出口业务合规性
- 报关备案情况：检查公司是否按照相关规定在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的增值税纳税申报期内，向主管税务机关申请办理边贸代理报关出口备案手续。如未办理，可能影响退税等业务，需整理相关情况说明原因。
- 退税登记情况：虽相关政策有变化，但梳理过往是否存在退税登记方面的问题，比如是否符合以人民币结算的边境小额贸易出口货物退（免）税政策条件等，确保业务操作与政策要求相符。
- 交易真实性：核实出口的锅碗瓢盆、骑车配件等商品的交易是否真实，有无虚构交易、虚开发票等行为。检查合同、发票、报关单、收汇凭证等资料是否齐全、一致且符合逻辑。
2. 核对税务申报数据
- 增值税申报：仔细核对出口业务的增值税申报数据，包括出口销售额、免税额、进项税额转出等是否正确填写，有无漏报、错报情况。
- 其他税种申报：检查涉及出口业务的其他税种，如企业所得税等相关申报数据是否准确，是否存在因出口业务产生的税务风险未正确处理。
### 二、准备相关资料
1. 基础资料
- 携带公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（如有）、海关进出口企业备案登记表、对外贸易经营者备案表等基础证件的原件及复印件，以证明公司的合法经营资质。
- 准备公司章程、股东会决议等涉及公司成立和经营决策的相关文件，方便税局了解公司的背景和治理结构。
2. 出口业务资料
- 合同协议：整理与国外客户签订的出口销售合同、与国内供应商签订的采购合同，合同中应明确商品名称、规格、数量、价格、交货方式、付款方式等关键条款，以证明交易的真实性和合理性。
- 发票单据：收集出口货物的增值税专用发票、普通发票、海关报关单、出口发票、收汇凭证等，确保发票与报关单、合同等资料相互对应，且发票开具符合税务规定。
- 货物运输与仓储资料：提供货物运输合同、提单、装箱单、运费发票等，证明货物的运输过程和成本；如有仓储环节，还需提供仓储合同及相关费用发票。
3. 财务资料
- 带上公司的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以及相关的财务账套、会计凭证，以便税局查阅公司的财务状况和账务处理情况。
- 准备出口退税申报资料，包括退税申请表、退税汇总表、明细表等，以及税务机关要求提供的其他与出口退税相关的资料，如出口货物劳务退（免）税申报表、核销表等。
### 三、应对约谈沟通
1. 态度诚恳积极配合：在约谈过程中，保持诚恳的态度，积极回应税局提出的问题。不要回避或隐瞒问题，对于不清楚的问题，不要不懂装懂，可如实告知需要回去核实后再回复。
2. 精准回答提问：认真倾听税局工作人员的问题，确保理解问题的意图后，再进行回答。回答时要简洁明了、重点突出，尽量用数据和事实说话，避免冗长、模糊的表述。对于涉及税务政策的问题，要依据准确的政策条文进行解答，不要凭主观臆断。
3. 记录问题与答复：随身携带笔记本或电子设备，记录下税局提出的问题以及自己的答复，以便后续进一步核实和整改。同时，也可以请税局工作人员对一些重要问题或要求进行书面确认，避免产生误解。
### 四、后续整改与跟进
1. 针对问题及时整改：根据税局约谈提出的意见和建议，对公司的出口业务和税务处理进行全面梳理和整改。制定详细的整改计划，明确整改责任人、整改时间节点和整改目标，确保问题得到彻底解决。
2. 加强内部管理与培训：完善公司的内部管理制度，特别是出口业务流程、财务管理制度、税务管理制度等方面，加强对员工的培训和教育，提高员工的业务水平和合规意识，防止类似问题再次发生。
3. 与税局保持沟通：在整改过程中，定期向税局汇报整改进展情况，及时反馈整改过程中遇到的问题和困难，争取税局的指导和支持。同时，关注税局发布的相关政策法规和通知要求，确保公司的业务操作始终符合税务规定。
对于你公司这种情况，以下是一些应对税局约谈的建议：
一、了解约谈原因
1. 自查出口业务合规性
- 报关备案情况：检查公司是否按照相关规定在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的增值税纳税申报期内，向主管税务机关申请办理边贸代理报关出口备案手续。如未办理，可能影响退税等业务，需整理相关情况说明原因。
- 退税登记情况：虽相关政策有变化，但梳理过往是否存在退税登记方面的问题，比如是否符合以人民币结算的边境小额贸易出口货物退（免）税政策条件等，确保业务操作与政策要求相符。
- 交易真实性：核实出口的锅碗瓢盆、骑车配件等商品的交易是否真实，有无虚构交易、虚开发票等行为。检查合同、发票、报关单、收汇凭证等资料是否齐全、一致且符合逻辑。
2. 核对税务申报数据
- 增值税申报：仔细核对出口业务的增值税申报数据，包括出口销售额、免税额、进项税额转出等是否正确填写，有无漏报、错报情况。
- 其他税种申报：检查涉及出口业务的其他税种，如企业所得税等相关申报数据是否准确，是否存在因出口业务产生的税务风险未正确处理。
二、准备相关资料
1. 基础资料
- 携带公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（如有）、海关进出口企业备案登记表、对外贸易经营者备案表等基础证件的原件及复印件，以证明公司的合法经营资质。
- 准备公司章程、股东会决议等涉及公司成立和经营决策的相关文件，方便税局了解公司的背景和治理结构。
2. 出口业务资料
- 合同协议：整理与国外客户签订的出口销售合同、与国内供应商签订的采购合同，合同中应明确商品名称、规格、数量、价格、交货方式、付款方式等关键条款，以证明交易的真实性和合理性。
- 发票单据：收集出口货物的增值税专用发票、普通发票、海关报关单、出口发票、收汇凭证等，确保发票与报关单、合同等资料相互对应，且发票开具符合税务规定。
- 货物运输与仓储资料：提供货物运输合同、提单、装箱单、运费发票等，证明货物的运输过程和成本；如有仓储环节，还需提供仓储合同及相关费用发票。
3. 财务资料
- 带上公司的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以及相关的财务账套、会计凭证，以便税局查阅公司的财务状况和账务处理情况。
- 准备出口退税申报资料，包括退税申请表、退税汇总表、明细表等，以及税务机关要求提供的其他与出口退税相关的资料，如出口货物劳务退（免）税申报表、核销表等。
三、应对约谈沟通
1. 态度诚恳积极配合：在约谈过程中，保持诚恳的态度，积极回应税局提出的问题。不要回避或隐瞒问题，对于不清楚的问题，不要不懂装懂，可如实告知需要回去核实后再回复。
2. 精准回答提问：认真倾听税局工作人员的问题，确保理解问题的意图后，再进行回答。回答时要简洁明了、重点突出，尽量用数据和事实说话，避免冗长、模糊的表述。对于涉及税务政策的问题，要依据准确的政策条文进行解答，不要凭主观臆断。
3. 记录问题与答复：随身携带笔记本或电子设备，记录下税局提出的问题以及自己的答复，以便后续进一步核实和整改。同时，也可以请税局工作人员对一些重要问题或要求进行书面确认，避免产生误解。
四、后续整改与跟进
1. 针对问题及时整改：根据税局约谈提出的意见和建议，对公司的出口业务和税务处理进行全面梳理和整改。制定详细的整改计划，明确整改责任人、整改时间节点和整改目标，确保问题得到彻底解决。
2. 加强内部管理与培训：完善公司的内部管理制度，特别是出口业务流程、财务管理制度、税务管理制度等方面，加强对员工的培训和教育，提高员工的业务水平和合规意识，防止类似问题再次发生。
3. 与税局保持沟通：在整改过程中，定期向税局汇报整改进展情况，及时反馈整改过程中遇到的问题和困难，争取税局的指导和支持。同时，关注税局发布的相关政策法规和通知要求，确保公司的业务操作始终符合税务规定。
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