老师，我们公司的文员帮经理写报销单业务招待费，有餐饮费有酒款...

（放下老花镜，手指轻轻敲打桌面）小同志啊，这种操作确实存在风险，咱们得掰开揉碎了说。 第一，报销单的填写规范问题。十几张附件混开一个总金额，这就像把不同菜系的食材乱炖一锅——发票、收据、支付截图要分开贴，报销单上得逐项列明：餐饮费多少、酒水多少、交通费多少，每项对应哪些发票。参考财政部《会计基础工作规范》，差旅费报销单都要求分栏填写，业务招待费更应该明细清晰。 第二，支付方式与现金流对应。微信付个总账看似省事，但税务稽查时若发现一笔糊涂账，可能被质疑“资金回流”或“虚开发票”。正确做法是让出纳按发票项目分笔付款，或者在备注里写明“XX公司业务招待费-餐饮/交通等”，这样银行流水才能和发票一一勾稽。 第三，凭证附件的粘贴规范。不是简单钉在一起就行，要按照“同类集中、时间顺序”原则整理：先贴发票，再贴收据，最后放支付截图，每类单据用标签分隔。记得在报销单上标注“附件张数”，比如“附餐饮发票5张、交通发票3张、收据2张”，这样审计时才说得清楚。 第四，税务风险防范。业务招待费本身税前扣除就有限制（发生额60%且不超过营收0.5%），如果票据混乱，税务局可能直接按最低标准扣除，甚至认定为不合规费用。尤其是酒水发票，有些地区还要求单独列明人均消费标准。 （拿起计算器敲几下）建议跟文员强调：报销单要做成“四栏式”——日期、事项、金额、凭证号，每张发票单独装订，支付截图打印后标注付款时间。这样既符合《会计档案管理办法》，也能在检查时经得起推敲。