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工程公司,劳务外包了,但是甲方代付直接汇给员工了,劳务公司就...

工程公司,劳务外包了,但是甲方代付直接汇给员工了,劳务公司就不给我们开发票,我们用汇款截图和员工的工资表,直接入成本可以吗?这些员工,是否需要我们申报个税?
我来答 关注问题 提问于07月17日
回答 1
我来给你分析下这种情况。 ### 一、关于入成本的问题 1. 从财务规范角度 - 一般来说,成本入账需要有合法有效的凭证支持。汇款截图和员工工资表在一定程度上可以反映资金流向和费用支出情况,但严格来说,这是不够的。按照正规的财务处理要求,应该以劳务公司开具的发票作为入账依据。因为发票是证明交易真实性和合法性的重要凭证,没有发票可能存在税务风险和财务核算不规范的问题。 - 例如,在税务审计时,税务机关可能会要求提供充分的凭证来证明费用的合理性和真实性。如果仅凭汇款截图和工资表,可能无法满足其要求,从而引发税务争议。 2. 从实际情况考虑 - 如果确实无法取得劳务公司的发票,你可以与劳务公司进行沟通,要求其尽快开具发票。同时,对于已经发生的费用,可以先将汇款截图和工资表作为临时凭证进行入账,但要做好备注,说明发票尚未取得的情况。后续一旦取得发票,再及时补充完善凭证。 - 另外,也可以考虑与甲方协商,由甲方督促劳务公司开具发票,或者调整付款方式和合作模式,以避免类似问题再次发生。 ### 二、关于申报个税的问题 1. 从法律规定来看 - 这些员工是需要申报个税的。根据税法规定,只要存在雇佣关系或者劳务关系,支付所得的单位或者个人就有义务代扣代缴个人所得税。在这种情况下,虽然劳务公司没有给你们开发票,但你们作为实际使用劳务的单位,对这些员工的工资收入负有代扣代缴个税的责任。 2. 从实际操作层面 - 你需要收集员工的个人信息,包括姓名、身份证号、联系方式等,以便进行个税申报。然后,根据员工的工资收入情况,按照税法规定的税率和计算方法,计算并代扣代缴个人所得税。 - 同时,要保留好相关的支付凭证和申报记录,以备税务部门检查。如果后期劳务公司开具了发票,也需要将发票信息与个税申报情况进行核对,确保数据的一致性和准确性。 总的来说,这种情况在财务处理和税务申报上都存在一定的风险和不规范之处。建议你尽快与劳务公司沟通协调,妥善解决发票问题,同时按照规定做好个税申报工作,以避免可能面临的税务风险和法律责任。
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