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会计实务

老师,22年一笔收入已开票确认收入,账款已收到。今年对方因为他...

老师,22年一笔收入已开票确认收入,账款已收到。今年对方因为他们审计原因要求核销五千元的服务费,我们当时开的是增值税普通发票,而且那时候疫情是免税的,服务业提供了也没有质量问题,我不知道这种情况给他们退款,是要按销售折让冲红部分发票处理,还是直接退款,不冲红发票,计入营业外支出
我来答 关注问题 提问于2025年06月25日
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我来帮你分析一下这个问题。 ### 一、情况分析 1. 发票与收入确认:2022年已开票确认收入,且账款已收到,当时处于疫情期间享受免税政策,开具的是增值税普通发票。 2. 对方要求核销原因:对方因审计原因要求核销5000元服务费,但服务已提供且无质量问题。 ### 二、处理建议 1. 销售折让冲红发票处理 - 适用情况:如果双方协商一致,同意将这5000元作为销售折让处理,那么可以冲红部分发票。 - 具体操作 - 开具红字发票:在税务系统中申请开具红字增值税普通发票,金额为5000元。注意,虽然当时是免税的,但红字发票的开具仍需遵循税务规定。 - 账务处理:根据红字发票进行账务调整,冲减当期收入和应收账款(如果款项尚未退回的话)。如果款项已经退回,则直接冲减银行存款或现金科目。 - 税务处理:由于原销售是免税的,冲红后也不会产生额外的税务负担。但是,需要确保红字发票的开具符合税务要求,并妥善保管相关凭证。 2. 直接退款不冲红发票,计入营业外支出 - 适用情况:如果双方不希望因为这笔核销而影响原有的销售记录和发票流程,或者对方坚持要求直接退款并不涉及发票调整,那么可以考虑这种方式。 - 具体操作 - 直接退款:将5000元直接退给对方,可以通过银行转账或其他双方认可的方式。 - 账务处理:在账务上,将这笔退款作为营业外支出处理。即借记“营业外支出”科目,贷记“银行存款”或“现金”科目。同时,在备注中明确说明这是因对方审计要求而发生的退款。 - 税务影响:这种方式对税务的影响较小,因为原销售已经享受了免税政策,且退款并不涉及销售收入的调整。但是,需要注意的是,营业外支出需要在企业所得税汇算清缴时进行纳税调整(如果适用的话)。 ### 三、综合考虑 1. 选择依据:具体选择哪种方式,需要根据双方的协商结果、财务管理的需要以及税务合规的要求来综合考虑。 2. 内部沟通:在做出决定之前,建议与对方进行充分沟通,明确双方的权利和义务,以及退款的具体条件和方式。 总之,无论选择哪种方式,都需要确保账务处理的准确性和合规性,并妥善保管相关凭证和文件以备查证。
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