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会计实务

假设A公司是我们公司,我公司是购买方,B公司是销售方,在同一个...

假设A公司是我们公司,我公司是购买方,B公司是销售方,在同一个月份发生的业务,A公司给B公司打款100000元材料款,本应转80000却多转了两万,B公司把这两万退回到A公司了,打印回单打印出一张A转B的10万元的回单,打印出一张B退回A的2万元的回单,这两张回单可以裁剪下来放在一起共同做一张记账凭证吗,借银行存款—**公司80000元(10万-2万,贷应付账款—B公司80000元(10万-2万)
我来答 关注问题 提问于2025年02月28日
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在会计处理中,对于同一笔业务涉及的多笔交易,尤其是像你描述的这种多付款及退款的情况,确实需要仔细考虑如何记录和整理凭证。以下是我的建议: ### 一、是否可以裁剪回单并放在一起做凭证 从实际操作角度来说,可以将这两张回单裁剪后放在一起共同作为一张记账凭证的附件。但这样做的前提是,你需要在记账凭证上清晰地注明这两笔回单所对应的业务内容以及它们与该记账凭证的关联关系。因为从会计核算的规范性角度来看,完整的附件应该能够清晰、准确地反映业务全貌,并且便于日后的审计和查阅。 ### 二、关于记账凭证的编制 1. 分析业务实质 - A 公司给 B 公司打款 100000 元材料款,其中 80000 元是应支付的款项,20000 元属于多付款。B 公司将多付的 20000 元退回 A 公司。整体来看,实际的材料采购金额为 80000 元。 2. 确定会计分录 - 当 A 公司支付 100000 元时: - 借:应付账款 - B 公司 100000(此时按照实际支付金额挂账) 贷:银行存款 100000 - 当收到 B 公司的退款 20000 元时: - 借:银行存款 20000 贷:应付账款 - B 公司 20000 - 经过上述两笔分录调整后,“应付账款 - B 公司”科目的余额为 80000 元,即实际应支付的材料款金额。 3. 记账凭证编制示例 - 可以编制一张记账凭证来综合反映这笔业务。在记账凭证上,“摘要”栏可以写明“支付 B 公司材料款及处理多付款”,然后分别列示借方和贷方科目。 - 借方科目:应付账款 - B 公司 80000(100000 - 20000) - 贷方科目:银行存款 80000(实际支付的净额) - 这样的处理方式既反映了业务的全貌,又遵循了会计核算的准确性原则。同时,将两张回单作为该记账凭证的附件,以便核对和审计。
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