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公司员工有做工资表但是个税零申报,每个月都有缴纳社保,社保费...

公司员工有做工资表但是个税零申报,每个月都有缴纳社保,社保费用全部由公司承担,这个该怎么做会计分录呢?
我来答 关注问题 提问于2025年07月10日
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(扶了扶老花镜)这个问题啊,涉及到工资核算和社保处理,还有代扣个税的特殊情况。让我仔细想想怎么跟你说清楚。 ### 一、计提工资(含社保个人部分) 借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工部门) 贷:应付职工薪酬——工资(应发工资总额)   其他应付款——社会保险费(个人部分)   应交税费——应交个人所得税(这里金额为0) 注意:虽然个税零申报,但工资表里可能仍需列示“应交个人所得税”科目,只是金额填0。实际发放时不需要扣税,但科目要保留。 ### 二、计提单位承担的社保 借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工部门) 贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分) 说明: 1. 单位承担的社保全额计入费用,不涉及员工个人。 2. 社保费率需根据当地政策计算(如养老保险16%、医疗8%等),具体比例要核对清楚。 ### 三、实际缴纳社保 借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)   其他应付款——社会保险费(个人部分) 贷:银行存款 注意: - 单位部分和员工个人部分需分别从对应的应付科目中转出。 - 如果社保局开具的是单位整体缴费单据,需确保分摊金额与个人部分匹配。 ### 四、发放工资(个税为零) 借:应付职工薪酬——工资(应发工资总额) 贷:银行存款(实发工资,即应发工资全额)   其他应付款——社会保险费(个人部分)(此处已冲减,金额为0)   应交税费——应交个人所得税(金额为0) 关键点: 1. 个税零申报:需在个税系统中申报员工收入,但无需扣税。会计分录中“应交税费”科目仍需体现,金额为0。 2. 社保个人部分:虽然公司承担了全部社保费用,但会计处理上仍需通过“其他应付款”科目过渡,以区分单位和个人承担部分。 3. 费用归属:工资和社保费用需根据员工部门(如行政、销售、生产)分别计入“管理费用”“销售费用”或“生产成本”等科目。 ### 五、示例分录(假设工资总额10,000元,公司全额承担社保) #### 1. 计提工资: 借:管理费用——工资 10,000 贷:应付职工薪酬——工资 10,000 #### 2. 计提单位社保(假设社保费率30%): 借:管理费用——社会保险费 3,000 贷:应付职工薪酬——社会保险费 3,000 #### 3. 缴纳社保: 借:应付职工薪酬——社会保险费 3,000   其他应付款——社会保险费 0 贷:银行存款 3,000 #### 4. 发放工资: 借:应付职工薪酬——工资 10,000 贷:银行存款 10,000 ### 六、注意事项 1. 个税申报:即使个税为零,仍需在个税系统中申报员工收入,否则可能被税务部门视为漏报。 2. 社保合规性:公司承担个人社保部分可能涉及社保基数调整,需确保符合当地社保政策,避免被认定为“代缴”或“虚构缴费”。 3. 凭证留存:需保存社保缴费凭证、工资表、个税申报记录等资料,以备查验。 如果有更多细节(如具体社保费率、员工部门划分),可以进一步调整分录。会计处理的核心是“实质重于形式”,即使公司承担了个人部分,也要通过科目清晰反映经济实质。
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