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你好老师,有个同事经常自驾外出办业务,经理让她开油票进来给报...

你好老师,有个同事经常自驾外出办业务,经理让她开油票进来给报销补贴交通费,这个应该进什么科目
我来答 关注问题 提问于2025年07月10日
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(推了推眼镜,拿起笔在纸上写写画画)这个问题啊,得具体情况具体分析。 如果这油票是专门用于外出办业务产生的费用,比如跑税务局、银行或者去客户那里送货这类和公司经营直接相关的事务,那应该计入“管理费用——差旅费”科目。毕竟自驾外出办事属于因公出差的一种特殊形式,差旅费里包含交通相关费用是合理的。 但要是因为同事顺路办点私事,或者这车平时也用于私人用途,只是顺便报销一下,那就得考虑把公私部分分开。公家部分还是进“管理费用——差旅费”,私人部分要是员工愿意补点钱给公司,就挂“其他应收款”,要是不补,可能就得并入工资里代扣代缴个税了。 还有啊,发票可得审仔细了,得是增值税普通发票,抬头必须是公司全称,别整个个人名字上来。另外,最好让同事把每次外出的路线、事由、里程数都记清楚,做个明细表附在报销单后面,这样审计的时候才不会出岔子。
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