老会计来了,别慌! 发放工资的凭证其实很简单,关键是要分清楚应付工资、代扣款项和实发金额。我来一步步教你怎么做:
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### 1. 先理清楚数据
根据你提供的信息,整理一下:
| 员工 | 应付工资 | 代扣社保 | 代扣个税 | 实发工资 |
|------|----------|----------|----------|----------|
| A | 10,000 | 0 | 0 | 10,000 |
| B | 15,000 | 300 | 200 | 14,500 |
| C | 5,000 | 300 | 0 | 4,700 |
| D | 2,000 | 0 | 0 | 2,000 |
| E | 1,800 | 0 | 0 | 1,800 |
合计:
- 应付工资总额 = 10,000 + 15,000 + 5,000 + 2,000 + 1,800 = 33,800
- 代扣社保总额 = 300 + 300 = 600
- 代扣个税总额 = 200 = 200
- 实发工资总额 = 10,000 + 14,500 + 4,700 + 2,000 + 1,800 = 33,000
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### 2. 写凭证的步骤
#### (1)计提工资(提前做,一般在发放前)
如果还没计提工资,先做计提分录:
```
借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据部门) 33,800
贷:应付职工薪酬——工资 33,800
```
#### (2)发放工资并代扣款项
实际发放工资时,做以下分录:
```
借:应付职工薪酬——工资 33,800
贷:银行存款 33,000(实发工资)
应付职工薪酬——社保 600(代扣社保)
应交税费——应交个人所得税 200(代扣个税)
```
---
### 3. 凭证详解
- 借:应付职工薪酬——工资 33,800
冲减之前计提的应付工资。
- 贷:银行存款 33,000
实际支付给员工的金额(A+B+C+D+E的实发工资)。
- 贷:应付职工薪酬——社保 600
代扣的社保部分,后续要交给社保局。
- 贷:应交税费——应交个人所得税 200
代扣的个税部分,后续要交给税务局。
---
### 4. 注意事项
1. 计提工资:如果之前已经计提过工资,直接做发放分录;如果没计提,先计提再发放。
2. 代扣款项:代扣的社保和个税要分别计入“应付职工薪酬——社保”和“应交税费——应交个人所得税”科目。
3. 实发工资:银行存款写的是实际支付给员工的金额(33,000)。
4. 科目清晰:确保科目对应准确,尤其是代扣部分不要混淆。
---
### 5. 完整凭证示例
#### 计提工资(提前做)
```
借:管理费用/销售费用/生产成本等 33,800
贷:应付职工薪酬——工资 33,800
```
#### 发放工资
```
借:应付职工薪酬——工资 33,800
贷:银行存款 33,000
应付职工薪酬——社保 600
应交税费——应交个人所得税 200
```
---
老会计提醒:
- 如果社保和个税已经缴纳,记得做缴纳分录:
```
借:应付职工薪酬——社保 600
应交税费——应交个人所得税 200
贷:银行存款 800
```
- 科目名称根据你的企业实际情况调整,比如“管理费用”可能换成“销售费用”或“生产成本”等。
有问题再随时问我!
老会计来了,别慌! 发放工资的凭证其实很简单,关键是要分清楚应付工资、代扣款项和实发金额。我来一步步教你怎么做:
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1. 先理清楚数据
根据你提供的信息,整理一下:
| 员工 | 应付工资 | 代扣社保 | 代扣个税 | 实发工资 |
|------|----------|----------|----------|----------|
| A | 10,000 | 0 | 0 | 10,000 |
| B | 15,000 | 300 | 200 | 14,500 |
| C | 5,000 | 300 | 0 | 4,700 |
| D | 2,000 | 0 | 0 | 2,000 |
| E | 1,800 | 0 | 0 | 1,800 |
合计:
- 应付工资总额 = 10,000 + 15,000 + 5,000 + 2,000 + 1,800 = 33,800
- 代扣社保总额 = 300 + 300 = 600
- 代扣个税总额 = 200 = 200
- 实发工资总额 = 10,000 + 14,500 + 4,700 + 2,000 + 1,800 = 33,000
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2. 写凭证的步骤
# (1)计提工资(提前做,一般在发放前)
如果还没计提工资,先做计提分录:
```
借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据部门) 33,800
贷:应付职工薪酬——工资 33,800
```
# (2)发放工资并代扣款项
实际发放工资时,做以下分录:
```
借:应付职工薪酬——工资 33,800
贷:银行存款 33,000(实发工资)
应付职工薪酬——社保 600(代扣社保)
应交税费——应交个人所得税 200(代扣个税)
```
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3. 凭证详解
- 借:应付职工薪酬——工资 33,800
冲减之前计提的应付工资。
- 贷:银行存款 33,000
实际支付给员工的金额(A+B+C+D+E的实发工资)。
- 贷:应付职工薪酬——社保 600
代扣的社保部分,后续要交给社保局。
- 贷:应交税费——应交个人所得税 200
代扣的个税部分,后续要交给税务局。
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4. 注意事项
1. 计提工资:如果之前已经计提过工资,直接做发放分录;如果没计提,先计提再发放。
2. 代扣款项:代扣的社保和个税要分别计入“应付职工薪酬——社保”和“应交税费——应交个人所得税”科目。
3. 实发工资:银行存款写的是实际支付给员工的金额(33,000)。
4. 科目清晰:确保科目对应准确,尤其是代扣部分不要混淆。
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5. 完整凭证示例
# 计提工资(提前做)
```
借:管理费用/销售费用/生产成本等 33,800
贷:应付职工薪酬——工资 33,800
```
# 发放工资
```
借:应付职工薪酬——工资 33,800
贷:银行存款 33,000
应付职工薪酬——社保 600
应交税费——应交个人所得税 200
```
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老会计提醒:
- 如果社保和个税已经缴纳,记得做缴纳分录:
```
借:应付职工薪酬——社保 600
应交税费——应交个人所得税 200
贷:银行存款 800
```
- 科目名称根据你的企业实际情况调整,比如“管理费用”可能换成“销售费用”或“生产成本”等。
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