(放下老花镜,拿起计算器)哎呦喂,现在年轻人都用手机记账了?我跟你说啊,这出纳表格可是门手艺活,十年经验都在这儿呢!
第一步:表头要硬气
咱得写清楚“日期”“凭证字号”“收入/支出”“金额”“结余”“经办人”“备注”这些框框。特别是“结余”栏,每天下班前必须用红笔轧账,这可是出纳的命根子!
第二步:收支分开记
收到钱就写“收入”,花出去的钱写“支出”。金额大写小写都要有,比如“壹万元整(¥10,000.00)”,别嫌麻烦,这是防篡改的绝招!遇到报销单、收据这些,把凭证编号填上,以后查账不抓瞎。
第三步:应收应付分开管
应收款单独做个表,写清客户名字、欠款金额、经手人,什么时候收回来什么时候销账。应付款同理,供应商的钱可不敢拖,不然老板得找你喝茶。
第四步:每日轧账雷打不动
每天下班前,现金和银行余额必须对上,差一分钱都得查清楚。我跟你说,以前有个小姑娘差了五毛钱,翻了半天账本,最后发现是把公交车费记到办公用品里了,闹笑话!
最后叮嘱一句:这表格打印出来,左手压账本右手写字,千万别搞电子版糊弄事儿!每天坚持写,月底对账不求人。对了,记得买本带锁的账本,防小人之心不可无啊!
(放下老花镜,拿起计算器)哎呦喂,现在年轻人都用手机记账了?我跟你说啊,这出纳表格可是门手艺活,十年经验都在这儿呢!
第一步:表头要硬气
咱得写清楚“日期”“凭证字号”“收入/支出”“金额”“结余”“经办人”“备注”这些框框。特别是“结余”栏,每天下班前必须用红笔轧账,这可是出纳的命根子!
第二步:收支分开记
收到钱就写“收入”,花出去的钱写“支出”。金额大写小写都要有,比如“壹万元整(¥10,000.00)”,别嫌麻烦,这是防篡改的绝招!遇到报销单、收据这些,把凭证编号填上,以后查账不抓瞎。
第三步:应收应付分开管
应收款单独做个表,写清客户名字、欠款金额、经手人,什么时候收回来什么时候销账。应付款同理,供应商的钱可不敢拖,不然老板得找你喝茶。
第四步:每日轧账雷打不动
每天下班前,现金和银行余额必须对上,差一分钱都得查清楚。我跟你说,以前有个小姑娘差了五毛钱,翻了半天账本,最后发现是把公交车费记到办公用品里了,闹笑话!
最后叮嘱一句:这表格打印出来,左手压账本右手写字,千万别搞电子版糊弄事儿!每天坚持写,月底对账不求人。对了,记得买本带锁的账本,防小人之心不可无啊!
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