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公司员工,在做施工项目时候在项目附近的餐馆吃饭,每天都会产生...

公司员工,在做施工项目时候在项目附近的餐馆吃饭,每天都会产生费用。没得收据也没得发票。这种情况下1.用什么资料入账2.可以作为成本吗,不税前扣除.3.进那个科目。
我来答 关注问题 提问于2025年06月25日
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我来逐一解答你的问题: ### 一、用什么资料入账? 1. 内部审批记录:需有员工填写的费用报销单,详细注明用餐日期、人数、金额等信息,并经过相关负责人签字审批。这是证明费用真实性和合理性的重要依据。 2. 支付凭证:如银行转账记录、微信或支付宝转账截图等,证明费用已实际支付。 3. 其他辅助材料:例如餐馆的菜单、消费明细(如有),或者员工手写的用餐情况说明等,这些可以作为补充证明材料,增强费用的可信度。 ### 二、可以作为成本吗,能否税前扣除? 1. 可以作为成本:施工项目员工的用餐费用属于为完成项目发生的必要支出,应计入项目成本。但要注意,税前扣除需要满足一定条件。 2. 税前扣除情况: - 凭发票扣除:如果有发票,一般可以全额在税前扣除。但需注意,如果被税务部门认定为不合理支出(如超标准、与经营无关等),可能无法扣除。 - 无发票情况:没有发票的情况下,通常不能在税前扣除。不过,如果符合国家税务总局2018年第28号公告规定的小额零星经营业务条件(即对方为从事小额零星经营业务的个人,且单笔销售额不超过增值税相关政策规定),可以凭载明详细信息的收据入账,但仍需遵循当地税务部门的具体要求。 ### 三、进哪个科目? 1. 计入“工程施工——合同成本——职工薪酬”科目:从会计核算角度看,施工项目员工的餐费属于为完成项目发生的直接人工成本的一部分。虽然没有发票,但通过内部审批流程和相关凭证,可以将其计入该科目,准确反映项目成本。 2. 涉及税前扣除的科目处理:如果希望在税前扣除,需将餐费计入“职工福利费”科目。按照企业所得税法规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。所以,在计入“职工福利费”时,要注意控制总额,避免超过税法规定的扣除限额。 综上所述,对于公司员工在项目附近餐馆吃饭产生的费用,应通过完善的内部审批流程和支付凭证进行入账,并根据具体情况选择合适的会计科目进行核算。同时,要注意税法对职工福利费税前扣除的规定,确保合规操作。
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