学员啊,个体户老板用自家车出差谈业务,用企业名义租赁自己家的车,这种情况中间产生的费用报销和会计分录处理得谨慎些。
先说费用报销的事儿。从税务角度看,这存在一定风险。要是租赁价格明显不符合市场行情,可能被税务部门认定为变相分红或者利润转移,到时候会要求补税啥的。所以租赁价格得合理,符合当地同类车辆租赁市场价格。另外,报销的时候,光有租赁合同还不够,还得把车辆使用过程中产生的油费、过路费这些原始凭证也附上,证明费用是真实发生的。
再讲讲会计分录。你写的“借:管理费用 - 销售部门,贷:银行存款”不太准确。按照咱会计处理原则,个体户租赁老板自己的车,得先确认租赁费用。正确做法是,先把租赁费记入“其他应付款”科目,等支付的时候再从“其他应付款”转到“银行存款”。还有啊,租赁车辆用于出差谈业务,这费用应该计入“销售费用”里的相关明细科目,比如“差旅费 - 车辆租赁费”,这样才更准确清晰。
所以啊,会计分录可以改成这样:
确认租赁费用的时候,借:销售费用 - 差旅费 - 车辆租赁费,贷:其他应付款;实际支付的时候,借:其他应付款,贷:银行存款。
学员啊,个体户老板用自家车出差谈业务,用企业名义租赁自己家的车,这种情况中间产生的费用报销和会计分录处理得谨慎些。
先说费用报销的事儿。从税务角度看,这存在一定风险。要是租赁价格明显不符合市场行情,可能被税务部门认定为变相分红或者利润转移,到时候会要求补税啥的。所以租赁价格得合理,符合当地同类车辆租赁市场价格。另外,报销的时候,光有租赁合同还不够,还得把车辆使用过程中产生的油费、过路费这些原始凭证也附上,证明费用是真实发生的。
再讲讲会计分录。你写的“借:管理费用 - 销售部门,贷:银行存款”不太准确。按照咱会计处理原则,个体户租赁老板自己的车,得先确认租赁费用。正确做法是,先把租赁费记入“其他应付款”科目,等支付的时候再从“其他应付款”转到“银行存款”。还有啊,租赁车辆用于出差谈业务,这费用应该计入“销售费用”里的相关明细科目,比如“差旅费 - 车辆租赁费”,这样才更准确清晰。
所以啊,会计分录可以改成这样:
确认租赁费用的时候,借:销售费用 - 差旅费 - 车辆租赁费,贷:其他应付款;实际支付的时候,借:其他应付款,贷:银行存款。
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