我来给你详细说说畅捷通上手工写凭证的方法,尤其是针对这种报销单上运输费未报销的情况。
### 一、制单日期填写
1. 实际业务发生日期:如果清楚运输服务具体发生的日期,且该日期在合理范围内,就以运输服务实际发生的日期作为制单日期。这样可以保证凭证记录的时效性与业务实际相匹配,准确反映经济业务的发生时间。
2. 报销单填写日期:若运输服务发生日期不太明确,或者出于财务核算期间的考虑(比如按月结账,将本月所有未报销但应计入本月费用的业务统一处理),可以按照报销单上填写的日期来填写制单日期。不过要注意,这种情况下需要确保报销单日期是合理的,并且符合企业财务制度对于费用归属期间的规定。
3. 当前日期(特殊情况):如果运输费是在较长时间后才进行补报销,而且无法确定准确的运输服务发生日期和报销单原始填写日期,同时该费用按照会计准则可以计入当前会计期间(例如金额较小,对当期财务报表影响不大等情况),可以考虑使用当前日期作为制单日期。但这种做法要谨慎使用,并且需要在凭证摘要或者备注中详细说明情况。
### 二、附单据数填写
1. 原则:一般来说,附件单据数是指除了这张手工编写的凭证本身之外,所附带的能够证明该经济业务发生的单据数量。对于运输费报销,通常附件可能包括运输公司的发票(如果有)、运输合同(如果有签订)、运输清单等相关单据。
2. 具体操作:在本题中,虽然没有报销成功,但如果有相关的运输费用证明材料,比如运输公司开具的正式收据(在没有发票的情况下),或者内部审批流程中的相关文件(如申请运输的审批单等),这些都可以作为附件。假设有一张运输公司提供的收据和一张内部的运输申请单,那么附单据数就应该填写“2”。如果没有任何相关的书面证明材料,只是单纯的口头沟通或者电子记录(且电子记录未作为有效附件打印出来等情况),从严格意义上来说,可能附件数为“0”,但这种情况在财务核算中是比较不规范的,最好是尽量获取书面的证明材料来支持费用的真实性。
以下是一个简单的凭证示例(假设运输费计入“管理费用 - 运输费”科目,且以实际业务发生日期为准,附件为一张收据):
| 日期 | 凭证字号 | 摘要 | 借方科目 | 借方金额 | 贷方科目 | 贷方金额 | 附件张数 |
| ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- |
| [实际业务发生日期] | [根据企业凭证编号规则填写] | 报销运输费(未报销成功) | 管理费用 - 运输费 | 950 | 其他应付款 - [运输公司名称] | 950 | 1 |
需要注意的是,具体的科目设置可能因企业会计准则和企业自身的财务核算制度而有所不同。如果运输费是用于特定项目或者特定部门的业务,可能需要计入相应的项目成本或者部门费用科目。
我来给你详细说说畅捷通上手工写凭证的方法,尤其是针对这种报销单上运输费未报销的情况。
一、制单日期填写
1. 实际业务发生日期:如果清楚运输服务具体发生的日期,且该日期在合理范围内,就以运输服务实际发生的日期作为制单日期。这样可以保证凭证记录的时效性与业务实际相匹配,准确反映经济业务的发生时间。
2. 报销单填写日期:若运输服务发生日期不太明确,或者出于财务核算期间的考虑(比如按月结账,将本月所有未报销但应计入本月费用的业务统一处理),可以按照报销单上填写的日期来填写制单日期。不过要注意,这种情况下需要确保报销单日期是合理的,并且符合企业财务制度对于费用归属期间的规定。
3. 当前日期(特殊情况):如果运输费是在较长时间后才进行补报销,而且无法确定准确的运输服务发生日期和报销单原始填写日期,同时该费用按照会计准则可以计入当前会计期间(例如金额较小,对当期财务报表影响不大等情况),可以考虑使用当前日期作为制单日期。但这种做法要谨慎使用,并且需要在凭证摘要或者备注中详细说明情况。
二、附单据数填写
1. 原则:一般来说,附件单据数是指除了这张手工编写的凭证本身之外,所附带的能够证明该经济业务发生的单据数量。对于运输费报销,通常附件可能包括运输公司的发票(如果有)、运输合同(如果有签订)、运输清单等相关单据。
2. 具体操作:在本题中,虽然没有报销成功,但如果有相关的运输费用证明材料,比如运输公司开具的正式收据(在没有发票的情况下),或者内部审批流程中的相关文件(如申请运输的审批单等),这些都可以作为附件。假设有一张运输公司提供的收据和一张内部的运输申请单,那么附单据数就应该填写“2”。如果没有任何相关的书面证明材料,只是单纯的口头沟通或者电子记录(且电子记录未作为有效附件打印出来等情况),从严格意义上来说,可能附件数为“0”,但这种情况在财务核算中是比较不规范的,最好是尽量获取书面的证明材料来支持费用的真实性。
以下是一个简单的凭证示例(假设运输费计入“管理费用 - 运输费”科目,且以实际业务发生日期为准,附件为一张收据):
| 日期 | 凭证字号 | 摘要 | 借方科目 | 借方金额 | 贷方科目 | 贷方金额 | 附件张数 |
| ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- |
| [实际业务发生日期] | [根据企业凭证编号规则填写] | 报销运输费(未报销成功) | 管理费用 - 运输费 | 950 | 其他应付款 - [运输公司名称] | 950 | 1 |
需要注意的是,具体的科目设置可能因企业会计准则和企业自身的财务核算制度而有所不同。如果运输费是用于特定项目或者特定部门的业务,可能需要计入相应的项目成本或者部门费用科目。
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