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收到货代发票1500,公司付款后发现发票抬头有误,实际不是我司费用,要求对方退还费用1500,货代公司说可以退回,但是银行转账手续费在1500里扣除,就是实际我司收到退款金额就只有1495,,那帐怎么做?
我来答 关注问题 提问于2025年06月19日
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我来给你详细说说这种情况的账务处理。 首先,在发现发票抬头有误且要求退款时,你需要将原账务进行冲减处理。 ### 1. 冲减原付款分录 当初付款时,假设是通过银行转账支付的,做了如下分录: 借:管理费用 - 货代费(或其他相关费用科目,根据费用性质确定)1500 贷:银行存款1500 现在要冲减这笔分录,做相反的分录: 借:银行存款1500 贷:管理费用 - 货代费1500 ### 2. 处理退款扣除手续费的情况 当收到退款时,实际收到金额为1495元,另外5元作为银行转账手续费被扣除。对于这部分手续费,要单独进行处理。 #### (1)记录退款收入 借:银行存款1495 贷:其他应收款 - 货代公司1495 这里设置“其他应收款 - 货代公司”科目,是因为之前支付的款项在发现问题后,性质上变成了应向货代公司收取的款项,相当于一种债权。 #### (2)处理手续费 借:财务费用 - 手续费5 贷:其他应收款 - 货代公司5 将手续费计入“财务费用 - 手续费”科目,这是因为银行转账手续费属于企业在财务活动中发生的费用。同时,由于这部分手续费是从应收的退款中扣除的,所以要冲减“其他应收款 - 货代公司”。 ### 3. 总结 通过以上账务处理,原支付的货代费用被冲减,同时正确反映了实际收到的退款金额以及银行转账手续费的情况。在实际操作中,要确保相关的凭证和审批手续齐全,以保证账务处理的准确性和合规性。 需要注意的是,具体的账务处理可能会根据企业的财务制度和会计政策有所不同,但总体的处理原则是相似的。如果企业有专门的费用核算细则或者对某些科目有特殊的规定,要按照相应的规定进行调整。
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