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你好,老师,凭证丢失,交通费火车票原件无法补,光有图片,这个怎么办好,得做说明吗
我来答 关注问题 提问于2025年05月28日
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学员你好,遇到这种情况确实有点棘手,不过别慌,咱们一步步来解决。 首先,交通费火车票原件丢失且无法补办,只有图片的话,从严谨的会计处理角度来看,是需要进行说明的。因为按照财务制度要求,原始凭证是记账的重要依据,缺失原件可能会引发后续审计或税务方面的风险。 你可以这样做: 1. 撰写情况说明:详细说明车票丢失的情况,包括时间、地点、事由、无法补办的原因等。比如:“因个人疏忽,在[具体日期]乘坐[车次]火车办理业务后,将火车票原件遗失,由于[具体无法补办的原因],无法获取原件,现仅留存有电子图片作为凭证”。 2. 领导审批:将情况说明及相关图片提交给单位领导或财务负责人审批,让他们知悉并认可这一特殊情况的处理方式。 3. 报销与记账:在获得审批后,可以凭借情况说明和图片进行报销(如果单位有报销制度)以及记账处理。在记账时,要确保凭证附件完整,将情况说明与图片一并作为记账凭证的附件保存好。 4. 后续注意事项:以后要特别注意原始凭证的保存,避免类似情况再次发生。同时,对于重要的发票或凭证,可以考虑扫描或复印备份。 总之,虽然原件丢失,但通过合理的说明和审批流程,可以在一定程度上解决这个问题。
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