对于你提到的上月出纳转款时少扣员工22.26元的情况,以下是几种可以平账的凭证录入方法:
### 一、红字冲销法
1. 原理
先编制一张与上个月错误转账凭证相同的红字凭证,将原错误凭证冲销,然后再编制一张正确的转账凭证。
2. 具体操作(假设上个月转账凭证为借:应付职工薪酬 - 工资,贷:银行存款)
- 编制红字冲销凭证:
- 借:应付职工薪酬 - 工资 22.26
贷:银行存款 22.26
- 编制正确转账凭证:
- 借:应付职工薪酬 - 工资 22.26
贷:银行存款 22.26(或其他相关科目,如其他应付款等,用于补扣款项)
### 二、补充登记法
1. 原理
直接编制一张补充凭证,补记少扣的金额,使账务处理正确。
2. 具体操作(假设上个月未进行单独的扣款账务处理)
- 借:应付职工薪酬 - 工资 22.26
贷:其他应付款(或相关科目) 22.26
- 当从员工处收回少扣款项时:
- 借:银行存款(或现金) 22.26
贷:其他应付款(或相关科目) 22.26
### 三、直接调整法
1. 原理
在本月发现错误时,直接在本月的相关账务处理中进行调整,不再追溯上个月的错误凭证。
2. 具体操作(假设本月仍有该员工的工资相关账务处理)
- 借:应付职工薪酬 - 工资 22.26
贷:其他应付款(或相关科目) 22.26
- 说明:在本月发放工资或其他合适的时候,从员工工资中扣除这22.26元,或者要求员工以现金等形式补还款项,同时冲减其他应付款。
选择哪种方法要根据具体的账务情况、企业财务制度以及会计核算的要求来确定。在进行账务调整时,要确保凭证的编制准确、清晰,附有相关的说明和原始凭证,以便日后查阅和审计。
对于你提到的上月出纳转款时少扣员工22.26元的情况,以下是几种可以平账的凭证录入方法:
一、红字冲销法
1. 原理
先编制一张与上个月错误转账凭证相同的红字凭证,将原错误凭证冲销,然后再编制一张正确的转账凭证。
2. 具体操作(假设上个月转账凭证为借:应付职工薪酬 - 工资,贷:银行存款)
- 编制红字冲销凭证:
- 借:应付职工薪酬 - 工资 22.26
贷:银行存款 22.26
- 编制正确转账凭证:
- 借:应付职工薪酬 - 工资 22.26
贷:银行存款 22.26(或其他相关科目,如其他应付款等,用于补扣款项)
二、补充登记法
1. 原理
直接编制一张补充凭证,补记少扣的金额,使账务处理正确。
2. 具体操作(假设上个月未进行单独的扣款账务处理)
- 借:应付职工薪酬 - 工资 22.26
贷:其他应付款(或相关科目) 22.26
- 当从员工处收回少扣款项时:
- 借:银行存款(或现金) 22.26
贷:其他应付款(或相关科目) 22.26
三、直接调整法
1. 原理
在本月发现错误时,直接在本月的相关账务处理中进行调整,不再追溯上个月的错误凭证。
2. 具体操作(假设本月仍有该员工的工资相关账务处理)
- 借:应付职工薪酬 - 工资 22.26
贷:其他应付款(或相关科目) 22.26
- 说明:在本月发放工资或其他合适的时候,从员工工资中扣除这22.26元,或者要求员工以现金等形式补还款项,同时冲减其他应付款。
选择哪种方法要根据具体的账务情况、企业财务制度以及会计核算的要求来确定。在进行账务调整时,要确保凭证的编制准确、清晰,附有相关的说明和原始凭证,以便日后查阅和审计。
更多