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老师,请问公司账上挂有十几万向法人(是股东)借款,记在其他应...

老师,请问公司账上挂有十几万向法人(是股东)借款,记在其他应付款,同时公司还有17万的认缴注册额没有作实缴。目前可以叫法人把认缴额通过银行存款转入公司公账记在实收资本(缴印花税),待实收资本额到账后,再把借法人的款,退还给法人,这样操作合理吗?需要哪些附件支持?
我来答 关注问题 提问于2025年05月20日
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我来给你详细分析一下这个问题。 ### 一、操作合理性分析 1. 从财务处理角度来看 - 让法人将认缴额转入公司公账记在实收资本并缴纳印花税,这是符合规定的正常操作。认缴注册资本的实缴是股东履行出资义务的体现,按照规定进行账务处理和缴纳印花税是正确的。 - 在实收资本到账后,用这笔钱偿还之前法人的借款在理论上是可以的。这样做可以理顺公司的往来款项,减少“其他应付款”的挂账金额,使公司的财务账面更加清晰合理。 2. 从税务风险角度来看 - 这种操作需要确保借款和还款的的真实性和合理性,避免被税务机关认定为抽逃注册资本或虚假还款等违规行为。如果操作得当,有充分的证据支持,一般是不会被认定为有问题的。 - 需要注意的是,如果“其他应付款”挂账金额长期过大且无合理原因,可能会引起税务机关的关注。所以这种清理挂账的操作在一定程度上可以降低税务风险。 ### 二、所需附件支持 1. 实缴出资部分 - 银行进账单或转账回单:证明法人将认缴的17万转入公司公账,这是最直接的资金流入证据。 - 股东决议或出资证明书:明确法人作为股东进行实缴出资的决定,可以是股东会决议文件,也可以是专门的出资证明书,上面应注明出资金额、出资方式(银行存款)等信息。 - 验资报告(可选):虽然现在很多情况下不是强制要求,但如果是重要场合或者为了增加可信度,可以进行验资并获取验资报告,证明公司收到股东的实缴出资。 2. 偿还借款部分 - 还款申请或审批单:如果公司内部有规定的流程,需要有法人提出的还款申请,以及经过相关领导审批的记录,证明还款行为的合理性和经过授权。 - 银行转账回单或支票存根等支付凭证:证明公司将资金退还给法人的支付事实,包括转账金额、转账时间、收款人信息等内容。 - 借款合同或协议(如果有):如果在借款时有签订借款合同或协议,应附上复印件作为参考,明确借款的金额、期限、利息等条款,以证明还款与借款的关联性。 - 收据:法人收到还款后出具的收据,证明债务已经清偿,收据上应注明收款金额、收款日期、收款事由等信息。 总的来说,这种操作在合理合规的情况下是可行的,但要注意保留好相关的附件和证据,以备可能出现的审计或检查。
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